會計人日常工作中會涉及到編制會計分錄,對很多會計小白來說,編制會計分錄無疑成為了日常工作中的絆腳石,下面快學會計小編給大家介紹幾個編制會計分錄的技巧,助你在編制會計分錄的過程中事半功倍!
編制步驟:
1、分析列出經濟業務中所涉及的會計科目。
2、分析會計科目的性質,如資產類科目、負債類科目等。
3、分析各會計科目的金額增減變動。
4、根據步驟2、3結合各類賬戶的借貸方所反映的經濟內容(增加或減少),來判斷會計科目的方向。
5、根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規則,編制會計分錄。
特別提醒:大家在實際業務中一定要遵循”有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則來編制會計分錄。
格式和要求:
第一,先借后貸;借和貸要分行寫,并且文字和金額的數字都應該錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數字必須對齊。
第二,貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應關系的清楚,一般不宜把不同經濟業務合并在一起,編制多借多帶的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
注意:要以審核無誤的原始憑證為依據,正確填制會計科目、子目和編制會計分錄,確認記賬憑證的種類,選擇書寫工具,填寫記賬憑證的日期,摘要要真實準確又要簡明扼要。記賬憑證中金額的填寫,記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行,填寫記賬憑證的編號,計算和填寫所附原始憑證的張數,記賬憑證的簽名或蓋章。
會計分錄口訣:
(一)資產
庫存現,銀存款,壞帳準備預付款(庫存現金,銀行存款,壞帳準備,預付賬款)
四應收,四存貨,跌價準備長收款(應收賬款,應收股利,應收利息,其他應收款,原材料,庫存商品,材料采購,在途物資,存貸跌價準備,長期應收款)
長股權,長待攤,持有到期投資款(長期股權投資,長期待攤費用,持有至到期投資)
固定資產累折舊,在建工程固清理(固定資產,累計折舊,在建工程,固定資產清理)
無形資產累攤銷,工程物資待處理(無形資產?累計攤銷?工程物資,待處理財產損溢)
(二)負債
短借款,長借款,應交稅費預收款(短期借款,長期借款,應交稅費,預收賬款)
六個應付不能忘,還有長期應付款(應付賬款?應付職工薪酬款?應付利息,應付股利,其他應付款,應付債券,長期應付款)
(三)所有者權益
十指應不離。(實收資本,資本公積,盈余公積,本年利潤,利潤分配)
(四)成本類。
生產制造勞務。(生產成本,制造費用,勞務成本)
(五) 損益類
四收入(主營業務收入,其他業務收入,營業外收入,投資收益)
四支出(主營業務支出,其他業務支出,營業外支出,營業稅金及附加)
四費用(銷售費用,管理費用,財務費用,所得稅費用)
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