本人財務。
畢業后做過4種跨行業職業。
后在一世界五百強從會計零基礎開始擔任出納。一步一步做到現任財務主管。
其實真沒啥可以推薦的。
因為出納應該是財務中接觸實務最多的財務工種,看書看半年不如實際操作一個月。
一般出納會擔任那么幾種業務。(按照工作量大小排序)
1.處理付款
2.處理報銷
3.收集銀行回單對賬單
4.整理憑證
5.可能會讓你負責對銀行帳(雖說不符合會計準則,不過的確遇到很多公司讓出納對銀行帳)
處理付款
要求一般就是會寫大寫的壹貳叁這種,然后填支票電匯單之類的,要求不能填錯(支票多寫一個零就不得了),加蓋財務章,讓老板簽字,送到銀行付款。
現在很多都是網銀付款了,包括付工資也很多走網銀了。所以像填電匯單,支票之類的情況其實越來越少了。
處理報銷
只要熟悉公司報銷的各種規定,檢查員工提交的報銷單是否符合規定即可,各個公司規定不一樣,所以不細說了。
收集銀行回單&整理憑證
一般都是銀行會定期快遞給你,你收到后負責整理,并訂在相關憑證后面歸檔即可。
如果一定要推薦書的話。
我可以推薦一本《手把手教你做優秀出納》。里面寫了一些實務操作和各種基礎知識。
但當時自己讀的時候就有一種“紙上得來終覺淺”的感覺。
所以出納其實并沒有要求很復雜的知識儲備,只要細心點,認真對待工作,相信你很快就可以勝任更高級的財務工作。
突然想到自己當年當出納的時候,前任對自己有些刁難,讓自己入門遇到不少坎,比如填支票,很多細節地方寫錯導致退票。網銀付款有一些細小的點沒有檢查,導致付款錯誤之類的。
其實只要這個崗位的前任/師傅 能好好的帶你,不管什么工作,相信都可以很好接下來,并且做好。
在這里考呀呀給大家分享給初入職場的小伙伴們一點小建議!
1:始終保持謙虛的態度,認真踏實。
呵呵,這點其實很重要。
你一進一個新公司,就一種老子天下無敵的態度,相信任何人都不愿意和你多接觸(除非你是高層的子女,來體驗生活的)
2:不懂就多問問,不要害怕
大部分人還是比較好的,不會把一些技巧藏著掖著,不過有些基礎的東西,也盡量百度去查查,學會自學,因為如果別人工作很忙的時候,可能沒有心思來教你vlookup 是怎么用的。(尤其是財務關賬的時候)。
另外學新東西的時候,請務必詳細記錄筆記,事后立刻操作幾遍進行消化。
如果銀行業務不會處理,又沒有人可以問,大可以打電話給銀行工作人員(一般是銀行客戶經理),進行詢問,不用害怕丟臉,銀行其實更害怕你們做錯,這樣他們的rewok 更多。
3:學會寫郵件
這是一個很大的話題,很難鋪開說,因為這里面需要注意的地方太多了。。
我遇到過很多不會寫郵件的人,其實本來的意思沒什么,但就是因為不會正確的寫郵件,無意中得罪了領導或者同事,甚至客戶。
一般來說,外企如果對方寫英文給你,你也應該回英文。
對方寫中文給你,你可以選擇用中文回復。
正式的郵件可能牽涉老外的,都必須用英文。
郵件中盡可能的避免使用!!!這種符號。也許你是為了強調,但是讀者會覺得不舒服。
發郵件出去之前,自己站在收件人的立場上讀幾遍,看看是否寫明白了,是否有語氣冒犯的地方。
遇到經常回復很慢(拖延癥患者)的收件人,郵件可以寫如果對方在deadline之前未回復,我方則按照怎樣的方式處理。
…………郵件要注意的細節很多,可以去網上找找一本《email這樣寫,誰都會贊》
里面很多案例寫的不錯。
4:搞好同事關系
聽到任何八卦,放心里即可,偶爾說說也可以。
但是不要成為緋聞發言人,老板不會喜歡這樣的員工。
有事沒事可以請同事喝點奶茶,吃點零食,不要小看這些舉動,點點滴滴都可以拉近與同事的距離。
最后,我發現有很多剛做出納的小伙伴們苦于沒有專人指引,工作效率始終提不上去
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