增值稅發票可以唯一能夠證明企業日常經營活動、經濟變化的重要有效憑證,不過,發票收取得越多,不過不妥善保管就會很容易出現丟失等情況,那萬一遇到發票丟失這種情況,作為財務人的你要該怎么處理?
一、及時向稅務機關說明情況
關于增值稅發票的丟失,可是一件可大可小的問題,如果不進行重視,財會人就會負上一定的責任,關于發票丟失的問題,其實國家法律已經出臺了相關的規定,明確了使用發票的企業應當妥善保管好增值稅發票,假如發生丟失的情況,應當及時向當地稅務機關部門提交一份書面報告,不需要登報聲明作廢。
關于發票的丟失,主要有分有意與無意兩種,對于無意把發票丟失的,只要及時上報稅務機關部門就可以了,而對于有意造成發票損毀、丟失的情況,相關負責人將受到1~3萬元罰金的處罰。
二、與開票方溝通
在財會人審查的時候,當發現發票聯和抵扣聯都不小心弄丟了,那么可以通過及時與開票方的方式來進行補救,只要與開票的銷售方溝通好,把情況說明清楚,讓其提供已開具發票的記賬聯復印件,并加蓋銷售方發票專用章就可以了。
值得注意的是,如今增值稅發票綜合服務平臺已經在全國各地統一上線了,對于納稅人出現發票丟失的情況,所丟失發票的對應信息可直接在平臺上進行查詢和查看,大大節省了相關業務的辦理時間,流程可以說更為簡化和方便。
三、實現一站式確認
為了更加方便大家進行操作,對于發票的丟失等更多處理的業務,已經不需要大家親自到現場辦事窗口進行辦理了,納稅人可以選擇使用稅務總局所推出的增值稅發票綜合服務平臺,來處理相關的事宜,除了發票的丟失外,像發票的使用用途,申請出口退說、代辦退稅都可以實現一站式確認。
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