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企業有往來的款項收支就會有產生壞賬的風險，所以財務人員在工作中要提前做好壞賬準備的會計分錄，這就關系到壞賬準備怎么算？怎么計提？分錄怎么寫的問題了。
具體壞賬準備怎么算呢？計算公式是當期應計提壞賬準備=壞賬準備期末余額-壞賬準備科目的貸方余額，這里關系到一個借貸方的問題，所以計算公式里是加號還是減號完全取決于壞賬準備科目的余額在借方還是貸方，如果是在借方的話，中間的“減號”就會變成“加號”。應計提的壞賬準備如果大于其賬面余額的，應按其差額計提，小于其賬面余額的差額做相反的會計分錄。
那壞賬準備怎么計提呢？根據企業會計準則的相關規定，壞賬準備只能采用備抵法，這也屬于應收款項的減值核算,備抵法的意思就是在這些壞賬形成的時候，按規定計提一定比例的壞賬準備，當壞賬真正發生時，只需從計提出來的壞賬準備中沖抵即可，所以在備抵法中，壞賬準備這個科目的作用十分重要。
在做會計分錄的時候，如果是首次計提壞賬準備的賬務處理,則應借記資產減值損失，貸記壞賬準備，在壞賬發生的時候，賬務處理是借記壞賬準備，貸記應收票據、應收賬款、預付賬款、應收利息、其他應收款、長期應收款等；當壞賬收回來的時候，我們可以借記應收票據、應收賬款、預付賬款、應收利息、其他應收款、長期應收款等；貸記壞賬準備，同時應應該借記銀行存款，貸記應收票據、應收賬款、預付賬款、應收利息、其他應收款、長期應收款等。
只有做好壞賬準備的各種工作，壞賬損失的風險就能分散到各期，通過及時處理不能收回的壞賬處理，企業對成本分析、測算、計劃等才能做出更有利的分析。
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