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企業計提的工會經費并非就能自行全部使用，成立了工會組織的，按工會經費的40%上繳上級工會組織；未成立工會組織的，計提的工會經費全額上繳上級工會組織，再由上級工會組織返還使用，一般返回比例為60%。在規定時間內未成立工會組織的，以前繳納的工會經費就不再返還了。
企業工會經費怎么計提，怎么使用，怎么核算？能說清楚的會計人并不多，因為絕大多數中小企業沒有建立工會組織，會計也不計提工會經費。本文就給你說清楚工會經費那些事兒。
一、工會經費的計提
工會經費的主要來源是工會會員繳納的會費和按每月全部職工工資總額的2%向工會撥交的經費這二項。
（1）工會會員每月繳納的會費的標準為會員月基本工資的5‰，會費不上交上級工會。
（2）企業按工資總額計提的2%的是工會經費的大頭，這部分工會經費會計做賬時計入管理費用。
計提工會經費時有必要厘清“全部職工”和“工資總額”兩個概念，全部職工包括在公司領薪的正式職工和臨時職工，但不包括退休返聘人員、兼職學生。工資總額包括發放的各種工資、獎金、津貼。
二、工會經費的上繳與劃撥
企業計提的工會經費并非就能自行全部使用，成立了工會組織的，按工會經費的40%上繳上級工會組織；未成立工會組織的，計提的工會經費全額上繳上級工會組織，再由上級工會組織返還使用，一般返回比例為60%。部分地區口子比較松，如果企業未成立工會組織，可以不計提工會經費（此點各地規定不一，一定要咨詢清楚）。
工會經費由稅務代為收繳，企業必須按月（季）繳納。企業在計算工資時應計提工會經費，準予稅前扣除的工會經費必須是企業已經實際“撥繳”的部分，對于賬面已經計提但未實際“撥繳”的工會經費，不得在納稅年度內稅前扣除。
工會經費上繳之后怎么用呢？
已成立工會組織的，上繳的40%就不再劃撥給企業了，全額上繳的情形除外。意思就是企業計提的工會經費上級工會要拿走40%。
企業未成立工會組織的，應在規定時間內成立工會組織的，上級工會按規定比例（一般為60%）轉撥給企業工會；在規定時間內未成立工會組織的，以前繳納的工會經費就不再返還了。
三、計提工會經費的會計處理
例如，企業當月工資總額10萬，計提工會經費2000元，其中40%上繳上級工會，其他60%劃撥公司工會，會計分錄如下：
（1）企業成立了工會組織
借：管理費用-工會經費 2000
貸：其他應付款-單位工會 1200
其他應付款-上級工會 800
借：其他應付款–單位工會 1200
其他應付款-上級工會 800
貸：銀行存款 2000
（2）企業未成立工會組織
借：管理費用 -工會經費 2000
貸：其他應付款-上級工會 2000
借：銀行存款 2000
貸：其他應付款-工會經費 2000
四、工會經費的開支范圍
工會經費主要用于職工的教育和工會活動，其開支范圍包括：
（1）宣傳活動支出。包括工會組織日常的學習、勞動競賽，舉辦各種報告會、展覽會、講座和其他技術交流的宣傳費用，以及各種宣傳工具的購置維修和集體訂閱的報刊雜志等支出。
（2）文藝活動支出。包括工會開展業余文藝活動所需的設備購置費和維修費，舉辦聯歡會、藝術展覽等文藝活動的經費。
（3）體育活動支出。包括工會舉辦的各種體育活動的設備購置維修費、經費、運動用品和服裝費。
（4）補助支出。包括工會會員的困難補助和職工集體福利事業的補助費用。
（5）工會干部訓練費，是指培訓工會專職人員的費用。
（6）工會行政費有關支出。包括工會專職人員的人員經費、辦公費、差旅費等費用。
（7）工會專職人員的工資。工會專職人員的工資由工會經費開支，其他各種待遇與本企業其他職工相同，由企業負擔。
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