差旅費報銷,是會計人員工作中比較棘手的一個問題,但其實掌握了它的會計分錄,并知曉注意事項,也不是很難。跟著小編來學學吧~
一、差旅費報銷的會計分錄(出差前已向單位預借差旅費的)
借:管理費用(實際發生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
借或貸:庫存現金(預支和實際發生的差額)
二、解釋
1、出差人員出差前預借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發生,只是出差人員欠了單位一筆錢,屬于單位的一項債權,通過“其他應收款”科目核算,債權(資產)增加記入借方。
借:其他應收款——xx職工
貸:庫存現金
2、出差報銷時,差旅費用已經發生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方。報銷時單位收回原借支余款或者補付了出差人員墊付的差額,表示原借支款已經結清,即單位應收個人的款項已經收回,故記入“其他應收款”賬戶的借方,表示資產減少。
三、入賬原始憑證
入賬時應提供差旅費報銷單、金額較大提供簽報、差旅費明細表、與出差相關的發票;涉及授權審批的,還應提供相關審批文件。
四、注意事項
1.差旅費應單獨報銷并一事一報。
2.從嚴控制出差人數、嚴格差旅費預算管理,控制差旅費支出規模。
3.嚴禁無實質內容、無明確公務目的的差旅活動。
4.嚴禁以任何名義和方式變相旅游。
5.嚴禁異地部門間無實質內容的學習交流和考察調研。
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