預收賬款借方余額表示什么意思（預收賬款的借方和貸方可以互相嗎）

（1） 預收賬款是負債類科目。是指己方預收對方的賬款，而實際的貨物還沒有發出。預收賬款指的是指企業按照合同規定或交易雙方之約定，而向購買單位或接受勞務的單位在未發出商品或提供勞務時預收的款項，此中一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。

因為是預收人家的款項，而沒有發貨，所以此時是不屬于你自己的資產，而是你預先從人家那里取得的錢，如果放不出貨，就需要將款項返回去，相當于你現在是欠人家的錢。因此計入負債類科目。

提供勞務時預收的款項。一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。企業在收到這筆錢時，商品或勞務的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認為一項負債，即貸記“預收賬款”賬戶。企業按合同規定提供商品或勞務后，再根據合同的履行情況，逐期將未實現收入轉成已實現收入，即借記“預收賬款”會計學堂整理的。預收賬款的期限一般不超過1 年，通常應作為一項流動負債反映在各期末的資產負債表上，若超過1 年（預收在一年以上提供商品或勞務）則稱為“遞延貸項”，單獨列示在資產負債表的負債與所有者權益之間。

借方表示應收的貨款和退回多收的貨款，也就是預收款項減少。貸方是反映預收的貨款和補付的貨款，也就是預收款項增加。

做會計分錄為:銷售未實現時，借:銀行存款/現金 貸:預收賬款 銷售實現時， 借:預收賬款 貸:主營業務收入(增值稅企業還應貸記應交增值稅科目)

預收賬款不多的企業，可以不設“預收賬款”科目，預收款項通過“應收賬款”科目核算。不單獨設”預收賬款”科目的企業，預收的賬款在”應收賬款”科目核算。在”應收賬款”的貸方登記收到的預收款數額:

借:銀行存款/庫存現金

貸:應收賬款

發出貨物開出發票時:

借:應收賬款

貸:主營業務收入

(若為增值稅一般納稅人，還應貸記應交稅費–應交增值稅(銷項稅額)，若為增值稅小規模納稅人還應貸記應交稅費–應交增值稅)

總結：預收賬款常見的賬務處理：

1、收到預收賬款：借：銀行存款;貸：預收賬款

2、確認銷售收入：借：預收賬款;貸：主營業務收入-應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

3、收到補付貨款：借：銀行存款：貸：預收賬款

（2）余額方向問題

應收賬款=應收賬款明細借方余額+預收賬款明細借方余額
預收賬款=應收賬款明細貸方余額+預收賬款明細貸方余額
應收賬款是資產類科目，借方余額表示別人欠你，貸方余額表示你欠別人；
預收賬款是負債類科目，借方余額表示別人欠你，貸方余額表示你欠別人；
期末編制資產負債表時，兩個科目的借方余額之和為應收賬款（別人欠你），貸方余額之和為預收賬款（你欠別人）

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