會計科目與賬戶都是對會計對象具體內容的項目分類,兩者口徑一致,性質相同,會計科目是賬戶的名稱,也是設置賬戶的依據,會計賬戶是會計科目的具體運用。會計科目僅僅是賬戶的名稱,不存在結構;而會計賬戶則具有一定的格式和結構。
會計帳戶按其經濟內容可分為:資產類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶等五類。帳戶的借方和貸方,究竟哪一方用來記錄增加數,哪一方用來記錄減少數,期初、期末的余額在借方還是貸方,這要根據各帳戶記錄和反映的經濟內容來確定。
資產類帳戶的結構
資產類賬戶按照反映流動性快慢的不同可以再分為流動資產類賬戶和非流動資產類賬戶。流動資產類賬戶主要有:現金、銀行存款、短期投資、應收賬款、原材料、庫存商品、待攤費用等;非流動資產類賬戶主要有:長期投資、固定資產、累計折舊、無形資產、長期待攤費用等。
由于會計上通常在資產負債表的左方反映資產項目,所以,人們習慣于在資產類帳戶的左方(即借方)登記資產的期初余額和本期增加額,在資產類帳戶右方(即貸方)登記減少數。期末余額一般在借方,因此資產類帳戶的期末余額可按下列公式計算:
期初余額(借方)+本期借方發生額-本期貸方發生額=期末余額(借方)
負債類帳戶和所有者權益類賬戶
負債類賬戶按照反映流動性強弱的不同可以再分為流動性負債類賬戶和長期負債類賬戶。流動負債類賬戶主要有:短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金、預提費用等;長期負債類賬戶主要有:長期借款、應付債券、長期應付款等。
所有者權益類賬戶按照來源和構成的不同可以再分為投入資本類所有者權益賬戶和資本積累類所有者權益賬戶。投入資本類所有者權益賬戶主要有:實收資本、資本公積等;資本積累類賬戶主要有:盈余公積、本年利潤、利潤分配等。
在負債及所有者權益類會計賬戶中,負債及所有者權益增加記錄在賬戶的貸方,負債及所有者權益減少記錄在賬戶的借方,余額的方向與記錄增加的方向一致,因此,負債及所有者權益類會計賬戶的期末余額一般在貸方。
“資產=負債 所有者權益”會計等式,決定了負債及所有者權益類賬戶的結構與資產類賬戶的結構正好相反,其貸方登記負債及所有者權益的增加額,借方登記負債及所有者權益的減少額。同樣,負債及所有者權益的余額,一般應為貸方余額。負債及所有者權益類會計賬戶期末余額的計算公式:
貸方期末余額=貸方期初余額 貸方本期發生額-借方本期發生額
成本類會計賬戶的結構
成本類賬戶按照是否需要分配可以再分為直接計入類成本賬戶和分配計入類成本賬戶。直接計入類成本賬戶主要有:生產成本(包括:基本生產成本、輔助生產成本)等;分配計入類成本賬戶主要有:制造費用等。
成本類賬戶的結構與資產類賬戶的結構一致,其內部關系也相同。即成本列賬戶的借方等級成本的增加額,貸方登記成本的減少額,期末余額一般在借方。成本類會計賬戶的期末余額計算公式如下:
借方期末余額=借方期初余額 借方本期發生額-貸方本期發生額
損益類會計賬戶的結構
損益類賬戶按照性質和內容的不同可以再分為營業損益類賬戶和非營業損益類賬戶。營業損益類賬戶主要有:主營業務收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、其他業務收入、其他業務支出、投資收益等;非營業損益類賬戶主要有:營業外收入、營業外支出、營業費用、管理費用、財務費用、所得稅等。
損益類會計賬戶包括收入類賬戶和費用類賬戶。收入的取得和費用的發生,最終導致所有者權益發生變化。損益類賬戶是為了計算損益而開設的賬戶,因而在期末的時候,要將收入和費用全部轉出,計算出利潤。收入和費用轉出后,損益類會計賬戶期末一般沒有余額。
(1)收入類會計賬戶的結構。收入的增加將導致企業利潤的增加,利潤在未分配之前可以將其看作是所有者權益的增加。因此,收入類會計賬戶的結構與所有者權益類會計賬戶的結構類似。即收入的增加記錄在賬戶的貸方,收入的減少記錄在賬戶的借方,期末本期發生的收入增加額減去本期發生的減少額的差額轉入所有者權益類有關賬戶(本年利潤),期末無余額。
(2)費用類會計賬戶的結構。費用類會計賬戶的結構與資產類會計賬戶的機構基本相同,即費用的增加記錄在賬戶的借方,費用的減少記錄在賬戶的貸方,期末本期發生的費用增加額減去本期發生的費用減少額的差額轉入所有者權益類有關賬戶(本年利潤),期末一般無余額。
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