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建筑智能化系統工程設計企業需要辦理的相關證件包括：企業法人營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、安全生產許可證、質量體系認證證書等。此外，為了證明企業具備工程設計企業的相關能力，還需要提供擁有相應資質的注冊工程師證書。
首先，企業需要根據自身條件和規模選擇相應的資質等級，并向當地質量技術監督部門提交資質審核申請。審核人員會對企業的資質證明材料進行審查，確定企業是否符合相關條件。如果符合條件，審核人員會進行現場核實，并對企業的設計能力、工作流程、質量管理體系、人員配備等進行綜合評估。
在評估結束后，審核人員會做出審核意見，并向企業發放資質證書。企業獲得證書后，就可以根據資質等級承接相應等級的建筑智能化系統工程設計。
建筑智能化系統工程設計企業獲得的資質證書有效期通常為5年。在有效期內，企業可以根據資質等級承接相應的工程設計項目。有效期屆滿后，企業需要重新進行資質審核并獲得新的資質證書，才能繼續承接相應的設計項目。
提高建筑智能化系統工程設計企業獲得資質的成功率需要從多個方面入手：
規范企業管理，建立健全的質量管理體系和工作流程；
注重人才建設，建立高素質的設計團隊；
積極參與相關行業協會或組織，擴展企業的影響力和資源；
加強與業主和相關單位的溝通和合作，提高企業的服務質量和滿意度。
同時，企業還需要嚴格遵守相關法律法規和規章制度，避免違法行為對企業的發展帶來不利影響。
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