生活中,兩個朋友經常會一起合伙做生意,但是親兄弟明算賬。既然能合作,那肯定是以相互信任為前提。而要做好,那么就要使得透明化,每個投資者都要了解企業的經營情況。
一個是經營的收入,如果合伙人沒有參與管理,但是她也是有權知道公司的收入,而參與管理的合伙人,也要主動提供這些信息,并且做好記錄。具體查看收入,可以核查手機,支付寶,網上銀行的記錄。最好設立一個專門的銀行賬戶或者微信,支付寶賬戶,那么打印對賬單也比較方便。
而資金的總額要與系統的銷售收入一致,當然還要盤點一下固定資產,存貨等。并且要做好欠款和負責,未收的款項也要清楚,欠別人的貨款也要清楚。
第二個,就是支出。支出包括所有的費用,稅費,開支等等。比如水電費,房租,員工工資,差旅費等等。這些都要有相關的憑證和支付記錄,做好報銷。
每個月月底做好賬務,月初統計計算出利潤,然后給每個合伙人核對審核,簽字。會計工作必須是每天做的,而對賬也是每個月必須對清楚的,有問題及時溝通,及時調整經營管理策略。
人不是機器,肯定都會出錯。不管有沒有參與管理的人,都要做好監督和督促工作。信任也是相對的,想當個甩手掌柜,那樣是賺不了錢的。只會把別人養肥,而自己肯定吃虧。
就像我們平時去買東西,明明要買兩個東西,最后老板只給你往袋子裝一件產品,你也沒檢查,回到家才發現出了問題,他少買一個。如果能及時發現問題,那么對大家都是有利的。
而具體怎么做賬呢,做賬其實還是要用借貸記賬法,才是最合理的。很多公司只是做了單式記賬法,甚至只做了利潤表,簡簡單單的幾個數據。我們知道做賬,原始憑證和銀行對賬單是必不可少的。
除了利潤表,最重要的還有資產負債表。可以反映公司的資產,存貨,負債等的具體情況。當然公司小的話,基本不會使用復式記賬法。都是簡單的收入減去費用,但這樣后面有很多問題,特別是沒有每個月核對的情況,而且對賬的時候也很難核對清楚,缺少說服力。
比較大一點的公司,基本都會配備自己比較信賴的財務,然后賬務也會審核核對。即使公司已經配備一個財務,其他的大股東也會讓自己的財務參與計算工作,并且核對賬目。而沒有配備會計人員,那么就要投資者自己親自監督,審查工作,及時溝通,處理問題。
當然,我們也遇到過這樣的公司。就由一個投資者管理,其他的大股東和小股東都不參與,只投入了資金。而管理者拿著幾百萬,就是不招收一個財務,然后錢都投入公司,但是賬目不清楚,兩年拿著利潤表格,幾家店鋪都是做的虧損,拿給其他投資者看,一個個都產生了懷疑,本錢都拿不到。而管理者,每個月又有工資拿,還買房買車。其他人更加不滿了,管理者也很無語,借口一句,又沒請會計,什么都是他一個人做,跑來跑去,累死累活。
對賬的時候,盤點庫存,固定資產,扣除了這些,還有幾十萬的缺口。也是簡單的單式記賬法,管理給了利潤表,就想過關。其他投資者,利用總收入減去總支出,盤點的庫存,這之間的差額,只能少在庫存了。其他投資者,肯定是懷疑管理者是否,把貨物占為私人擁有,或者賬目沒有做清楚,還有打款給供應商的,貨物沒有發到倉庫,查出了很多問題,積少成多,這些小問題不及時解決,就浪費了幾十萬。
當然不贊同幾年才查一次賬,才核對。會計工作本來就要求及時性,做到日結月結,年底計算利潤。對賬本來就是很復雜的,和供應商,客戶的對賬基本上是每天都要做的,不然就會產生爛賬。當然和債權人,投資者也要每個月,季度,每年核對,才能規避賬務風險,不然到時候說不通。
即使是我們平時計算工資,一個非常簡單的日常工作,也要面對員工很多的問題和不滿,也都是當時要及時處理,否則就難以認定了。
總之,對賬都是有很多問題的,而做好賬目,十分重要。當然如果領導要隱藏利潤,拿去給自己買房買車,不分配利潤,他也有的是辦法。雖然合伙做生意,講究信任,但也得監督,不然肥了別人的腰包,瘦了自己。
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