會計核算也稱會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運動進行的反映。
核算內容
1. 款項和有價證券的收付。
款項包括現金、銀行存款及其他視同現金、銀行存款使用的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款、保函押金和各種備用金。
有價證券包括國庫券、股票、企業債券和其他債券等。
2. 財物的收發、增減和使用。
財物是指單位的財產物資,一般包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產品、商品等流動資產和房屋、建筑物、機器、設施、運輸工具等固定資產。
3. 債權債務的發生和結算。
主要包括應收賬款、應收票據、其他應收款、短期投資、長期投資等;債務主要包括短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付工資、應交稅金、應付利潤、其他應付款、長期借款、應付債券、長期應付款等。
4. 資本、基金的增減。
資本包括實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。
基金主要包括事業發展基金,集體福利基金、后備基金等。
5. 收入、支出、費用、成本的計算。
6. 財務成果的計算和處理。
財務成果是單位在一定期間內經濟活動的最終成果,也就是單位所得與所耗費或支出的配比,二者相抵后的差額,有的表現為盈余,有的則表現為虧損。
7. 其他需要辦理會計手續,進行會計核算的事項。
這是指除了前面六項內容以外需要進行會計核算的內容。前面六項內容基本上涵蓋了會計核算的主要內容。
會計核算的方法:
一、設置會計科目
會計科目分類的標準主要有三個:
1.按其歸屬的會計要素分類
(1) 資產類科目:按資產的流動性分為反映流動資產的科目和反映非流動資產的科目。
(2) 負債類科目:按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。
(3) 共同類科目:共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質。
(4) 所有者權益類科目:按權益的形成和性質可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
(5) 成本類科目:包括“生產成本”,“勞務成本”,“制造費用”等科目。
(6) 損益類科目:分為收入性科目和費用支出性科目。收入性科目包括“主營業務收入”,“其他業務收入”,“投資收益”,“營業外收入”等科目。
費用支出性科目包括“主營業務成本”,“其他業務成本”,“營業稅金及附加”,“其他業務支出”,“銷售費用”,“管理費用”,“財務費用”,“所得稅費用”等科目。
2.按其核算信息詳略程度分類
一般情況下,可分為:總分類科目和明細科目分類。
總分類科目又稱一級科目或總賬科目,是對會計要素具體內容所做的總括分類,它提供總括性的核算指標。
如:“固定資產”、“原材料”、“應收賬款”、“應付賬款”等。
明細分類科目又稱二級科目或明細科目,是對總分類科目所含內容所作的更為詳細的分類,它能提供更為詳細、具體的核算指標。
如:“應收賬款”總分類科目下按照具體單位名稱分設的明細科目,具體反映應向該單位收取的貨款金額。
如果有必要,還可以在二級科目下分設三級科目、四級科目等進行會計核算,每往下設置一級都是對上一級科目的進一步分類。
3.按其經濟用途分類
按照經濟用途可以分為盤存類科目、結算類科目、跨期攤配類科目、資本類科目、調整類科目、集合分配類科目、成本計算類科目、損益計算類科目和財務成果類科目等。
二、復式記賬
復式記賬是與單式記賬相對稱的一種記賬方法,其基本原理:資產=負債+所有者權益。
資金增減變化幾種情況:
①資產和負債及所有者權益雙方同時等額增加
②資產和負債及所有者權益雙方同時等額減少
③資產內部有增有減,增減的金額相等
④負債及所有者權益內部有增有減,增減的金額相等
類型
1.借貸記賬法
①以“借”、“貸”為記賬符號,每個賬戶分借貸兩方。
具體地說,資產和費用的增加記借方,資產和費用的減少記貸方,余額反映在借方;
負債、所有者權益和收入的增加記貸方,負債、所有者權益和收入的減少記借方,余額反映在貸方。
②以“有借必有貸、借貸必相等”作為記賬規則,對每一項經濟業務都要記入兩個(或兩個以上)賬戶中,并以相等的金額分別記入一個或幾個賬戶的借方和另一個或幾個賬戶的貸方。
③以資金占用總額等于資金來源總額為平衡公式,利用各個賬戶的借方余額合計數與各個賬戶的貸方余額合計數必然相等的關系,來檢驗賬簿記錄的正確性。
2.增減記賬法
①以“增”、“減”為記賬符號,所有賬戶都分為增減兩方,將會計科目固定分為資金來源和資金占用兩大類。無論是資金占用,或是資金來源,只要是數額增加,就記入有關賬戶的增方,減少就記入有關賬戶的減方。
②以“兩類科目記同增同減,同類科目記有增有減”為記賬規則。
凡涉及資金占用賬戶和資金來源賬戶同時增加(或減少)的經濟業務,分別記入兩類有關賬戶的增方(或減方);
凡涉及資金占用(或資金來源)類賬戶之間此增彼減的經濟業務,則分別記入該類有關賬戶的增方和減方。
③用差額平衡公式檢驗賬簿記錄的正確性。
3.收付記賬法
它是用“收”、“付”來表示資金運用、資金來源、費用和收益變動的一種記賬方法,分為單式收付記賬法和復式收付記賬法。
實際運用
例:海珍集團用銀行存款購入設備,價值10000元,發生此業務后,用復式記賬法記賬時,需要在銀行存款賬戶上記一筆賬,減少了10000元,另一方面還要在固定資產賬戶上記一筆賬,增加了10000元,即業務發生后在兩個相關聯的賬戶都做登記,金額相等,均為10000元。
(1) 資產和負債,或者資產和所有者權益同時等額增加。一種情況是資產和負債在業務發生后同時等額增加。
例:長青公司購入材料,貸款30000元尚未支付。此業務涉及資產中的“原材料”賬戶和負債中的“應付賬款”賬戶。同時在這兩個賬戶中記增加30000元。
另一種情況是資產和所有者權益在業務發生后同時等額增加。
例:長青公司接受捐贈的設備一臺,價值15000元,這項業務涉及資產中的“固定資產”賬戶和所有者權益中的一個賬戶,同時記增加15000元。
(2) 資產和負債或資產和所有者權益同時等額減少。一種情況是業務引起資產和負債同時等額減少。
例:長青公司以銀行存款100000元償還所欠原材料款,這項業務涉及資產中的銀行存款賬戶和負債中的應付賬款賬戶,同時在這兩個項目中記減少100000元。
另一種情況是業務引起資產和所有者權益同時等額減少。
例:長青公司因資本過剩而決定減資,用銀行存款發還投資者投資10000元,此項經濟業務涉及資產中的銀行存款和所有者權益中的股本,應在兩賬戶中同時記減少10000元。
(3) 資產類內部,項目有增有減,增減額相等。
這類型的經濟業務只引起資產類不同項目數量發生變化,不涉及負債和所有者權益變化,也不影響資產總額。
例:長青公司從銀行提取現金1000元,這項業務就在資產類的現金賬戶記增加1000元,在銀行存款項目記減少1000元,資產總額不發生變化。
(4) 負債和所有者權益各自內部有關項目之間,或兩者有關項目之間發生增減變化。
第一種情況是負債類項目有的增加,有的減少,增減金額相等。
例:長青公司開出商業匯票一張,抵償應付賬款3000元。這項業務為負債類不同項目的此增彼減,即應付賬款賬戶減少3000元,應付票據賬戶增加了3000元。
第二種情況是所有者權益類內部的有的項目增加,有的項目減少,增減金額相等。
例:長青公司將所有者權益項目中的資本公積40000元轉增資本,這項業務就要在所有者權益中的資本公積賬戶記減少40000元,在股本賬戶中記增加40000元。
第三種情況是負債增加(或減少),同時所有者權益減少(或增加)。
例:長青公司宣布發放現金股利30000元,實際并未發放,這就需要在負債的應付股利賬戶計增加30000元在所有者權益的利潤分配賬戶記減少30000元。
三、填制和審核憑證
填制和審核憑證是指通過對會計憑證的填制和審核來核算和監督每一項經濟業務的方法。
對于已經發生的經濟業務,都必須由經辦人或單位填制原始憑證,并簽名蓋章。
所有原始憑證都要經過會計部門和其他有關部門的審核。
只有審核后并認為正確無誤的原始憑證,才能作為填制記賬憑證的依據并作為登記賬簿的依據。
四、登記賬簿
賬簿是用來全面、連續、系統的記錄各項經濟業務的簿籍,是保存會計數據資料的重要工具。
登記賬簿必須以憑證為依據,并定期進行結賬、對賬,以便為編制會計報表提供完整而有系統的會計數據。
登記要求
1. 賬簿登記應及時、完整
賬簿登記的間隔時間,原則上越短越好。
一般而言,總賬是每日或隔幾日定期登記,應根據企業單位所采用的會計核算形式,結合實際情況自行確定;
根據原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證登記明細賬,是每日進行登記還是定期進行登記也應根據企業單位的具體情況,但債權債務明細賬和財產物資明細賬應當每天登記,以便隨時與對方單位結算,核對庫存余額;
庫存現金日記賬和銀行存款日記賬應當根據辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆順序登記,至少每日登記一次。
登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。
在填寫日期時,為了保持賬頁的美觀,每一頁的第一筆業務的年、月應在年、月欄中填寫,只要不跨年度或月度,以后本頁再登記時,一律不填寫月份。
跨月登記時,應在上月的月結線下的月份欄內填寫新的月份。
賬簿登記完畢后,在記賬憑證“過賬”欄內注明賬簿的頁數或作出記號(如打“√”等),表示已登記入賬,以免重復登記或漏記,并便于查閱,同時在記賬憑證上簽名或蓋章。
2. 賬簿登記要連續
各種賬簿應按事先所編定的頁碼順序連續登記,不得跳行、隔頁。
如發生類似情況,應將空行、空頁劃線注銷,或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。
不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁,也不得任意抽換活頁式或卡片式賬簿的賬頁,以防舞弊。
3. 賬簿的書寫要整潔、規范
(1)賬簿登記時,必須用藍黑墨水或碳素墨水鋼筆書寫,不得用鉛筆或圓珠筆記賬(銀行的復寫賬簿等特殊情況除外)。
紅色墨水登記賬簿發生在下列情況中:
①期末結賬時,用紅色墨水劃紅線;
②錯賬更正時,用紅色墨水劃線更正,或根據紅字記賬憑證,登記沖銷賬簿記錄;
③在賬簿登記發生跳行、隔頁時,用紅色墨水劃對角線注銷空行或空頁,并由記賬人員簽章;
④在借方多欄式或貸方多欄式明細賬賬頁中,用紅字登記減少數;
⑤三欄式科目的余額欄前,如未注明余額方向,在余額欄內用紅字登記負數余額。
(2)“摘要”欄的填寫應在如實反映經濟業務客觀情況的基礎上,力求簡明扼要,保證賬簿記錄既便于以后的查閱,又便于核對。
(3)“金額”欄的數字應當用阿拉伯數字書寫,并與賬頁上標明的位數對準;在一些未標明位數的明細賬上,可在金額中加上“分節號”,即自“元”位起自右向左,每三位為一分節加一逗號,“元”位和“角”位之間加一小數點,如1,230,000,00。
書寫的數字和文字的大小一般占格距的二分之一,以保證賬簿的清晰、整潔和美觀,并為更正錯誤留下余地。
(4)每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行的有關欄內,在摘要欄內注明“過次頁”字樣。在下頁第一行有關欄內應抄列上頁的合計數及余額,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。
(5)記賬中如發現賬簿記錄的錯誤,應根據不同的錯誤情況,按照規定的錯賬更正方法予以更正,不得刮擦、涂改、挖補或用褪色藥水消除字跡,以防篡改和舞弊。
4. 便捷符號的實用
為了提高記賬工作效率,記賬時可以使用下列便捷符號:
(1)按規定需要結出余額的科目,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或“貸”字樣。當科目余額結平時,應當在“借或貸”欄內用“平”字表示,并在余額欄內用“中”表示。
(2)號碼順序可用“#”表示,如第8號,可寫成“#8”,但不能寫成“8#”。
(3)單價可用“@”表示,如單價10元,可寫作“@10元”。
(4)已記賬、已過賬或數字核對無誤的,可在“過賬”或“記賬”欄或數字后用“√”表示。
五、成本核算
程序步驟
成本核算程序一般分為以下幾個步驟:
1.生產費用支出的審核。
對發生的各項生產費用支出,應根據國家、上級主管部門和該企業的有關制度、規定進行嚴格審核,以便對不符合制度和規定的費用,以及各種浪費,損失等加以制止或追究經濟責任。
2.確定成本計算對象和成本項目,開設產品成本明細賬。
企業的生產類型不同,對成本管理的要求不同,成本計算對象和成本項目也就有所不同,應根據企業生產類型的特點和對成本管理的要求,確定成本計算對象和成本項目,并根據確定的成本計算對象開設產品成本明細賬。
3.進行要素費用的分配。
對發生的各項要素費用進行匯總,編制各種要素費用分配表,按其用途分配計入有關的生產成本明細賬。
對能確認某一成本計算對象耗用的直接計入費用,如直接材料、直接工資,應直接記入“生產成本–基本生產成本”賬戶及其有關的產品成本明細賬;
對于不能確認某一費用,則應按其發生的地噗或用途進行歸集分配,分別記入“制造費用”、“生產成本–輔助生產成本”和“廢品損失”等綜合費用賬戶。
4.進行綜合費用的分配。
對記入“制造費用”、“生產成本–輔助生產成本”和“廢品損失”等賬戶的綜合費用,月終采用一定的分配方法進行分配,并記入“生產成本–基本生產成本”以及有關的產品成本明細賬。
5.進行完工產品成本與在產品成本的劃分。
通過要素費用和綜合費用的分配,所發生的各項生產費用的分配,所發生的各項生產費用均已歸集在“生產成本- -基本生產成本”賬戶及有關的產品本明細賬中。
在沒有在產品的情況下,產品成本明細賬所歸集的生產費用即為完工產品總成本;
在有在產品的情況下,就需將產品成本明細賬所歸集的生產費用按一定的劃分方法在完工產品和月末在產品之間進行劃分,從而計算出完工產品成本和月末在產品成本。
6.計算產品的總成本和單位成本。
在品種法、分批法下,產品成本明細賬中計算出的完工產品成本即為產品的總成本;
分步法下,則需根據各生產步驟成本明細賬進行順序逐步結轉或平行匯總,才能計算出產品的總成本。
以產品的總成本除以產品的數量,就可以計算出產品的單位成本。
計算方法
1.品種法;2.分批法;3.逐步結轉分步法;4.平行結轉分步法;5.作業成本法;6.分類法
輔助方法
1.標準成本法;2.定額法;3.責任成本核算;4.聯產品、副產品和等級品成本的計算
六、財產清算
財產清查是指通過盤點實物、核對賬目,保持賬實相符的一種方法。
通過財產清查,可以查明各項財產物資和貨幣資金的保管和使用情況,以及往來款項的結算情況,監督各類財產物資的安全與合理使用。
七、編制財務報表
主要是三個環節:填制和審核憑證、登記賬簿和編制會計報表。
下列事項必須辦理會計手續,進行會計核算:
(1)款項和有價證券的收付;
(2)財物的收發、增減和使用;
(3)債權債務的發生和結算;
(4)基金的增減和經費的收支;
(5)收入、費用、成本的計算;
(6)財務成果的計算和處理;
(7)其他需要辦理會計手續、進行會計核算的事項。
報表組成:
1. 資產負債表
我國企業資產負債表采用賬戶式結構,分為左右兩方,左方為資產,右方為負債和所有者權益。資產負債表各項目均需填列“年初余額”和“期末余額”兩欄。
資產負債表的編制
(1) 根據總賬科目余額填列。
如“應收票據”、“交易性金融資產”、“短期借款”、“應付票據”、“應付職工薪酬”等項目,根據“應收票據”、“交易性金融資產”、“短期借款”、“應付票據”、“應付職工薪酬”各總賬科目的余額直接填列;有些項目則需根據幾個總賬科目的期末余額計算填列。
(2) 根據明細賬科目余額計算填列。
如“應付賬款”項目,需要根據“應付賬款”和“預付款項”兩個科目所屬的相關明細科目的期末貸方余額計算填列;“應收賬款”項目,需要根據“應收賬款”和“預收款項”兩個科目所屬的相關明細科目的期末借方余額計算填列。
(3) 根據總賬科目和明細賬科目余額分析計算填列。
“長期借款”項目,需要根據“長期借款”總賬科目余額扣除“長期借款”科目所屬的明細科目中將在一年內到期、且企業不能自主地將清償義務展期的長期借款后的金額計算填列。
(4) 根據有關科目余額減去其備抵科目余額后的凈額填列。
如資產負債表中的“應收賬款”、“長期股權投資”、 “在建工程”等項目,應當根據“應收賬款”、“長期股權投資”、“在建工程”等科目的期末余額減去“壞賬準備”、“長期股權投資減值準備”、“在建工程減值準備”等科目余額后的凈額填列。“固定資產”項 目,應當根據“固定資產”科目的期末余額減去“累計折舊”、“固定資產減值準備”備抵科目余額后的凈額填列;“無形資產’’項目,應當根據“無形資產”科目的期末余額,減去“累計攤銷”、 “無形資產減值準備”備抵科目余額后的凈額填列。
(5) 綜合運用上述填列方法分析填列。
“未分配利潤”賬目根據總賬期末余額填列,分3種情況:
① “本年利潤”貸方余額+”利潤分配”貸方余額
② ”本年利潤”借方余額+”利潤分配”借方余額(以-號填列)
③ “本年利潤”貸方余額-“利潤分配”借方余額或”利潤分配”貸方余額-“本年利潤”借方余額(若借方余額大于貸方余額,以“-”號填列)
2.利潤表
主要編制步驟和內容如下:
第一步,以營業收入為基礎,減去營業成本、營業稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、資產減值損失,加上公允價值變動收益(減去公允價值變動損失)和投資收益(減去投資損失),計算出營業利潤。
第二步,以營業利潤為基礎,加上營業外收入,減去營業外支出,計算出利潤總額。
第三步,以利潤總額為基礎,減去所得稅費用,計算出凈利潤(或虧損)。
普通股或潛在普通股已公開交易的企業,以及正處于公開發行普通股或潛在普通股過程中的企業,還應當在利潤表列示每股收益信息。
3.現金流量表
經營活動產生的現金流量
投資活動產生的現金流量
現代會計的核算職能不僅僅是對經濟活動進行事后反映,還包括事前核算、事中核算和事后核算。
事前核算的主要形式是進行預測,參與計劃,參加決策;
事中核算的主要形式是干預經濟活動;
事后核算的主要形式是記賬、報賬、算賬。
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