在北京市工作的人力小伙伴們,查閱本文可以知道怎樣辦理員工社保的增減員。
一、通過北京市社會保險網上服務平臺辦理增員
(一)新參保人員增加(在北京未參加過職工保險的均按新參保流程操作)
1.網上申報開通時間: 每月5號——22號
2.操作流程:登錄北京市社會保險網上服務平臺(www.bjrbj.gov.cn/csibiz)→申報業務管理→新參保人員登記申報(準確錄入參保人員個人信息)并上傳照片→保存提交→提交后即時參保生效,單位無需到經辦機構窗口辦理。
3.查詢業務辦理回饋:
通過“查詢管理”中的“申報信息狀態查詢”模塊查詢職工醫療及其他四險信息是否導入成功。
特別強調:錄入人員信息時認真核實參保人員姓名、民族、身份證號、戶口性質等個人信息,照片必須為本人近期一寸,正面、免冠、彩色、白底、服裝與背景顏色反差要大的電子照片,jpg格式,寬358像素,高441像素,文件不小于9kb,不大于20kb。該照片用于制作社保卡,要求等同于身份證照片要求,上傳成功后窗口負責審核,對于不合格照片(掃描、翻拍、靠白墻照、半身照等均為不合格)窗口依規予以退回。個人信息中“月均工資收入”一項錄入職工在本單位第一個月工資作為當年繳費基數。
照片修改小貼士:下載修圖軟件,例如美圖秀秀。點擊【打開】→選擇原始照片→【尺寸】→在【修改尺寸】中,先取消【鎖定長寬比例】的勾,然后調尺寸【寬】358像素,【高】441像素→【應用】→【保存與分享】→格式為“jpg”格式→【保存設置】→調節【畫質設置】查看圖片大小(多少kb)→【保存】→【另存為】改文件名到桌面。
(二)轉入人員增加
1.網上申報開通時間: 每月5號——月底最后一天
2.操作流程: 登錄北京市社會保險網上服務平臺→申報業務管理→轉入人員增加申報→普通增員(錄入調入職工信息,其中“月均工資收入”一項錄入該職工進入本單位工作第一個月工資,不能低于本市最低工資)→增員原因選擇“轉入”→提交。
3.查詢業務辦理回饋:通過“查詢管理”中的“申報信息狀態查詢”模塊查詢職工醫療及其他四險信息是否導入成功。反饋導入成功后,單位無需到經辦窗口辦理。
二、通過北京市社會保險系統企業管理子系統增員
(一)新參保人員增加
1.適用情況:每月22號后入職的職工無法在網上申報操作增員的可使用企業版操作
2.操作流程:在企業版里已導入單位信息的情況下操作(單位信息錄入方法參考《北京市社會保險信息系統企業管理子系統》普通單位版功能簡介)
(1)人員信息錄入(藍字項為必錄項,必須用半角錄入)
點擊【基本信息管理】 →【個人信息錄入】 →分別錄入【五險共有信息】【四險專有信息】【醫療專有信息】三頁信息(其中在【五險共有信息】中上傳電子照片→點擊【選擇照片】)→【保存】
特別強調:
◆ 系統只支持18位有效身份證的錄入 ;
◆自2016年4月28日起,參保人員的【委托代發銀行名稱】、【委托代發銀行賬號】為必錄信息,請錄入職工本人銀行賬號信息為支付個人報銷費用等使用。
◆個人身份不可以選擇“其他”;獲取對賬單方式選擇“網上查詢”;
◆參保職工可選擇四家定點醫療機構,其中須選擇一家一級的鄉鎮衛生院;
◆照片要求與網上申報相同。
(2)增員步驟:點擊【個人變更登記】 → 【增員】 → 【確定增員單位】→ 【查詢】 →選擇【增員險種】、【醫療個人繳費恢復原因】“其他新參統”、【四險個人繳費恢復原因】“新參加工作”→點擊【確認】(確認險種是否選上)→【增員】→【確定】
(3)打印個人信息登記表:點擊【報表打印】→【北京市社會保險個人信息登記表】→選擇單位名稱→【查詢】→選擇需打印的人員→【打印】個人信息登記表主表一份
(4)信息報盤步驟:點擊【數據交換】→【個人新參保信息報盤】選擇單位以及報盤路徑→【新報盤】→【查詢】→【個人基本信息(新參統)】→【全部選擇】→【報盤】→【保存到u盤】→提示“是否打印人員增加表” →【是】→打印《北京市社會保險參保人員增加表》2份
3. 提交材料:單位于每月月底前攜帶《北京市社會保險參保人員增加表》2份,《北京市社會保險個人信息登記表》1份,參保人有效身份證復印件1份,存有新參報盤文件的u盤到登記科窗口審核。
(二)轉入人員增加
1.適用情況:
(1)網上申報提示業務操作失敗。原因四險:四險庫中的繳費人員類別為自由職業人員,要變更為本市農村勞動力,不能執行此操作。需要在企業版做原因為“轉入”的增員
(2)網上申報增減原因錯誤。職工(11022219*******016)養老保險狀態為“(中斷)失業”, 不能進行”本區轉入”處理。在確定四險狀態均為“(中斷)失業”的情況下在企業版做原因為“失業轉就業”的增員
2.操作流程:
(1)參保人員信息錄入(同新參)
(2)增員步驟:點擊【個人變更登記】 → 【增員】 → 【確定增員單位】→ 【查詢】 →選擇【增員險種】、【醫療個人繳費恢復原因】【四險個人繳費恢復原因】→點擊【確認】(確認險種是否選上)→【增員】→【確定】。
(3)信息報盤步驟:點擊【個人續保、減員信息報盤】→選擇單位以及報盤路徑→【新報盤】→【查詢】→【增員續保】→【全部選擇】→【報盤】→【保存到u盤】→提示“是否打印人員增加表” →【是】→打印《北京市社會保險參保人員增加表》2份。
3. 提交材料:《北京市社會保險參保人員增加表》2份、存有轉入報盤文件的u盤到登記科窗口審核。
(三)增員過程中狀態特殊人員業務介紹
1.參保人員上過保險但在網上申報轉入時提示業務申報失敗,原因四險:增減原因錯誤。職工養老保險狀態為(中斷)中斷繳費,不能進行“外區轉入”處理。
解決方案:通知個人到原繳費戶(職介或人才)辦理減員后在網上申報系統做轉入。
2. 參保人員上過保險但在網上申報轉入時提示業務申報失敗,原因四險: 參加生育保險人員醫療手冊編號不能為空;醫療:此人的個人基本信息不存在。
解決方案:該參保人員曾參加過四險或其中一種險種,未參加醫療保險,需要經辦人員在企業版信息系統中做增員,【醫療個人繳費恢復原因】(新參加工作)【四險個人繳費恢復原因】(本區轉入),報盤時需要分別報【個人續保、減員信息報盤】和【個人新參保信息報盤】兩個報盤文件。
3. 參保人員上過保險但在網上申報轉入時提示業務申報失敗,原因四險:職工(11022219******)養老保險狀態為“(終止)繳費”,不能進行本區轉入處理。
解決方案:咨詢登記科該類人員終止原因,根據實際情況提交相關材料清理數據,數據清理后詳詢登記科如何辦理增員。
(四)特殊人群業務介紹
1.外籍人員:護照原件和首頁(本人照片頁)、有效工作簽證頁復印件;《外國人永久居留證》、《外國人就業證》、《外國專家證》、《外國常駐記者證》、《外國人工作許可證》(五證選一)(以上證件均需原件和復印件1份)。
2.臺港澳人員:《來往大陸通行證》原件及正反面復印件1份。
外籍人員使用北京市社會保險信息系統企業管理子系統(普通單位版)操作,系統自動生成派發的身份證號;臺港澳人員辦理新參保手續需到區經辦機構窗口審核材料,隨機派發身份證號,由區經辦機構將新增人員材料提交到北京市社會保險基金管理中心審批后,使用北京市社會保險信息系統企業管理子系統(普通單位版)操作。
三、報表規格
報表及所需材料復印件均為a4規格橫向單面打印(不得使用重復利用紙張),內容需機打或者黑色簽字筆手工填寫,不得涂改;復印件應使用a4紙居中復印,內容應清晰可見,并在單位名稱處逐頁加蓋公章(騎縫章無效),公章印記應清晰、完整、無重疊;報表上單位經辦人、勞資負責人等簽名字體應清晰工整。
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