品質保障
所有服務由專業團隊全程服務
在日常工作中，因為臨時事件的發生，員工經常會自己墊付工作所需要的各項費用。這些費用在月末時，可以填寫費用報銷單進行統一的報銷。關于費用報銷單的填寫，大多數是出納負責的。那么在實踐中，我們具體應該注意哪些問題呢？
費用報銷單的通用模板
費用報銷單
費用報銷單的填寫規范
在填寫費用報銷單時，有幾點需要牢記：
1．字跡必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫；
2．內容一旦填寫，不允許私自涂改；
3．單據上金額的大寫處，必須和小寫處保持一致；
4．內容盡量詳盡完整。
以上四點，是填寫費用報銷單的必備前提。至于填寫的細節問題，下面為大家一一道來。
費用報銷單的填寫內容
1．在“報銷部門”處，填寫報銷者所屬的部門分支；
2．報銷日期處如實填寫對應地報銷日期；
3．單據須標注清晰所附件的張數；
4．報銷項目處寫清費用支出用途，切忌摘要中不可填寫得模棱兩可；
5．寫完金額，前面加上“¥”，以防止金額地改動；
6．合計數算清后如實填寫；
7．合計上方有空欄的，從左下方到右上方斜劃一條注銷線。
在這里，附件張數地填寫，有些是不包括發票的。而且在左后大寫合計處，要按規范填寫大寫數字，切忌不可寫錯，不然前功盡棄就不好了。
費用報銷單的簽字流程
在填寫完費用報銷單后，還必須有領導的親筆簽字，才符合審計要求。那么員工報銷費用時，都需要哪些領導簽字呢？
一般規模的企業，分別由部門經理、財務部、財務總監、總經理進行簽字就可以。這些其實不是形式主義，他們簽字的意義也不盡相同。比如部門經理簽字，可以證明情況的真實性；財務部簽字，是為了審核發票與金額與實際是否相符；財務總監簽字，其目的是表明知曉資金支付的方向；總經理簽字是最后的決定，審批同意資金的合理支出。
費用報銷單的注意事項
1．一定要把時間、人物和部門等要素填寫清楚；
2．摘要等事項填寫明確，不可模棱兩可影響報銷；
3．收據或者發票一定要附上；
4．必須是本人填寫和簽字；
5．盡量不要折疊弄污。
在費用報銷時，千萬要注意金額的填寫。單據其它地方的錯誤，最多從新寫一張然后簽字。但是金額填寫錯誤卻沒有發現時，容易導致付款金額的錯誤。賬面不平是小，涉及到經濟糾紛就不好了。
版權聲明：本文采用知識共享 署名4.0國際許可協議 [BY-NC-SA] 進行授權
文章鏈接：http://bjjkllab.cn/news/7056.html
該作品系作者結合行業標準及互聯網相關知識整合。如若侵權請通過投訴通道提交信息，我們將按照規定及時處理。
客服：13198516101
7x24小時服務熱線
國家企業信用信息公示系統（四川）建筑資質代辦專業顧問：
趙經理
13198516101
