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申請港口三級總包資質需要準備的文件和手續包括：營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、安全生產許可證、建筑業企業資質證書、質量管理體系認證證書、環境管理體系認證證書、職業健康安全管理體系認證證書、ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系、OHSAS18001職業健康安全管理體系等相關證明文件。
此外，還需要提供董事長、總經理或分公司經理的身份證復印件和技術負責人及安全負責人的身份證復印件，以及公司資質審批表、企業環境、安全管理積分表、相關單證等材料。
港口三級總包資質辦理的流程一般為：初審、現場審核、綜合評定。
初審是對企業提交的資料進行審核，如果符合要求，即可進入現場審核環節。現場審核是對企業的財務、人員和資質等方面進行實地考察，專家組將根據實地考察的情況對企業進行打分，評定企業的綜合資質等級。綜合評定是將初審和現場審核的結果進行綜合評定，評定后，頒發相應級別的港口三級總包資質證書。
港口三級總包資質證書在取得后，需要每年進行年審。年審要求企業必須保持良好的信譽、安全生產、質量管理及環境保護等方面的記錄。
如果企業在經營過程中發生變化，如企業名稱、法定代表人、公司地址、組織形式等變化，需要辦理變更手續。辦理變更時，需要提交相應的證明文件，如工商局頒發的變更登記證明、組織機構代碼證進行新的變更登記、財務局頒發的稅務登記證等證明文件。
需要注意的是，企業如果在資質有效期內提出變更，變更后的資質有效期不得超出原資質有效期，也不得降低資質等級。
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