【增值稅普通發票可以報銷嗎?】
只要該發票是合規發票,發票抬頭是報銷單位名稱,發票內容是公司真實交易內容,項目填寫真實準確,蓋有清晰的對方單位財務專用章或發票專用章,發票開具時間在報銷期間內(不得跨年度報銷),都是可以報銷的。
如果開的是增值稅專用發票,一般納稅人公司在正常認證抵扣后,可以向稅務局少交增值稅專用發票上的增值稅款那一部分稅款。而普通發票不可以抵扣進項稅,所以,企業采購原材料、貨物等,一般都需要取得增值稅專用發票。
但是,如果是小額費用,開票方,尤其是不常發生業務往來的零售企業,不一定愿意開增值稅專用發票。增值稅專用發票一張成本就比普通發票高,而且開增值稅專用發票,你方要將詳細的稅號、單位名稱、地址、開戶行等信息告知開票方,對方才能開具。如果對方是小規模納稅人,開增值稅專用發票還得到稅務局去代開。
【哪些發票不能報銷?】
1、收到一張增值稅普通發票,只有購買方單位名稱,沒有納稅人識別號。
2、收到一張卷式增值稅普通發票。品名:辦公用品,沒有具體明細
3、收到一張增值稅普通發票。品名:辦公用品,有清單,但是清單不是從開票系統打印出來的,而是銷售方自行用a4紙制作了一份
4、收到一份培訓會議報銷單。有培訓會議清單,但是清單不是從酒店系統打印出來的,而且是會議承辦方自行用a4紙制作了一份
5、去超市購物時,發票實際采購內容是月餅、水果等,但去服務中心開發票時,將發票內容開具為辦公用品等。(改變商品名稱開票)
6、向甲方購物,通過甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開具發票。(接受第三方開發票)
7、沒有購物,直接虛開發票。(完全虛開發票)
【收到增值稅發票要注意】
1、當貨物名稱欄出現詳見銷貨清單時,請記得要對方提供兩份銷貨清單。
2、收到增值稅專用發票時,請記得抵扣聯切勿粘貼,用回形針夾著交上來報銷即可。
3、請在開票日期的30天內交到財務進行抵扣。
如何防范取得虛開的增值稅專用發票?
一、發生真實交易
企業確實購進了商品或接受的服務,而且供應商是開票企業,而不能是冒充開票企業名義的業務員或開票企業以外的任何第三方。企業需要注意:鑒于開票企業與冒充其名義的業務員之間可能惡意串通以隱瞞開票人與實際供應商不一致的情況,受票方不能僅取得業務員提供的,加蓋開票人印鑒的介紹信等證據,而需要通過去電、去函或電子郵件等方式向開票企業核實,并注意留存相關證據。
二、付款與交易一致
以下兩種情況均符合要求:一是企業確實向開票方支付了所銷售貨物、所提供應稅勞務或者應稅服務的款項,即嚴格意義的“三流一致”。為證明這一點,企業需要采用可靠的,可追溯資金流向、事后可取證的結算方式,如對公賬戶之間銀行電匯或轉賬票據,盡量避免用現金或現金支票結算;二是雖然企業不是向開票方支付款項,但有證據證明開票方已取得了索取銷售款項的憑據。關于何謂“索取銷售款項的憑據”,39號公告無明確規定,但可參照《營業稅改征增值稅試點實施辦法》(財稅﹝2016﹞36號文件一)第45條中的規定:“取得索取銷售款項憑據的當天,是指書面合同確定的付款日期”,可見索取銷售款項憑據應為可以證明到期債權的書面合同。因此,企業發生大額交易時需要注意與開票方簽訂書面合同以防范風險。
三、發票信息一致
企業購進商品或接受服務,其品名、數量、金額應當與發票記載一致,如何發票記載內容與已訂立的書面合同不一致,應盡可能及時修改合同。如果同一批次購買貨物或服務種類較多,應當分別開具發票,或者取得開票方在防偽稅控系統中打印的銷售清單。
增值稅普通發票可以報銷嗎?哪些發票不能報銷?收到增值稅發票要注意什么?會計網小編都整理好了,請大家看看哈~
以下兩種情況均符合要求:一是企業確實向開票方支付了所銷售貨物、所提供應稅勞務或者應稅服務的款項,即嚴格意義的“三流一致”。為證明這一點,企業需要采用可靠的,可追溯資金流向、事后可取證的結算方式,如對公賬戶之間銀行電匯或轉賬票據,盡量避免用現金或現金支票結算;二是雖然企業不是向開票方支付款項,但有證據證明開票方已取得了索取銷售款項的憑據。關于何謂“索取銷售款項的憑據”,39號公告無明確規定,但可參照《營業稅改征增值稅試點實施辦法》(財稅﹝2016﹞36號文件一)第45條中的規定:“取得索取銷售款項憑據的當天,是指書面合同確定的付款日期”,可見索取銷售款項憑據應為可以證明到期債權的書面合同。因此,企業發生大額交易時需要注意與開票方簽訂書面合同以防范風險。
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