在日常使用excel處理數據時,相信小伙伴們對于篩選功能已經是不陌生了,excel篩選功能可以快速有效的幫助我們處理大量的數據,將我們想要的結果一一列出來,是我們分析數據的好幫手。今天小編就來分享一組篩選和高級篩選的使用技巧。
先來看看本節教程要學習的目錄導圖
調出篩選功能的方法:選中表頭行,點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【篩選】,表頭行各列右側出現了一個倒三角按鈕,這就是篩選按鈕,以下1-5技巧均通過點擊篩選按鈕來操作。
高級篩選功能在【數據】選項卡下
1、單條件篩選
表格中,我們希望僅把【一店】的數據展示出來。
2、按照字數篩選
表格中需要篩選出2個字的姓名,或者3個字的姓名。若要篩選2個姓名,在篩選框中輸入”??”兩個問號,若需要篩選3個字姓名,在篩選框中輸入”???”三個問號即可。需要注意的是,輸入問號前必須把輸入法先切換到英文狀態。
3、按關鍵詞篩選
如果你的表格數據非常龐大,想要查看指定數據,找起來并不輕松,所以,關鍵詞篩選就會為我們帶來很好的效果。表格中需要篩選”李”姓的所有數據,在篩選文本框中輸入【李】,點擊【確定】后即可篩選出所有姓李的數據。
4、按指定范圍篩選
表格中還可以對數據范圍進行篩選。可以精確的指定一個范圍,大于或小于、大于或等于、小于或等于等等。
如表格中需要篩選出銷售額大于40的所有數據,點擊篩選按鈕后選擇【數字篩選】-【大于】,對話框中輸入40,點擊【確定】即可篩選出所需要的數據。
5、多條件篩選
如果需要按多個條件進行篩選,只需點擊兩列的篩選按鈕即可搞定!
6、excel高級篩選-篩選并復制數據
表格中,我們希望將幾個指定人員的數據信息篩選,并復制出來,使用篩選功能,還要再點擊復制、粘貼,但是,有了高級篩選功能,我們輕松將其篩選、復制出來。
選中數據區域,點擊【數據】選項卡排序和篩選功能組中的【高級】按鈕,彈出高級篩選窗口,方式選擇【將篩選結果復制到其他位置】,[列表區域]就是我們選擇的數據,[條件區域]選擇我們需要篩選的條件e1:e3單元格區域,[復制到]選擇需要復制粘貼到的位置,這里選擇a13單元格,最后點擊【確定】完成篩選、復制。
7、滿足條件數據篩選
表格中,如何篩選出銷量超過40、或者銷量低于10的數據?可以用高級篩選功能直接篩選、復制出來。操作步驟與6相同。
8、excel多條件高級篩選
一個條件是最常用的篩選方式,如果是兩個條件呢?如表格中需要篩選、復制出”二店”銷售額”>40″的所有數據。
9、excel篩選所有空白數據行
表格中銷售額有空白數據,我們希望銷售額空白的相關數據全部復制出來,需要先在銷售額條件單元格中輸入【=】,然后再用高級篩選功能來完成操作。
10、高級篩選標記數據
我們可以給篩選出來的結果進行標記。如表格中銷售額>40的為”任務完成”,我們可以通過高級篩選找出結果,然后在后面加上文字標記,最后清除篩選結果,在分析數據時,會更加直觀。
11、利用通配符篩選數據
在高級篩選中我們也可以使用通配符”*”星號來表示任意個字符。 “?”問號表示一個字符。如表格中需要篩選出名稱包含”衫”的所有數據,需要先在名稱條件中輸入”*衫”,再使用高級篩選功能來完成。
12、快速篩選不重復數據
表格中名稱列有重復數據,那么,我們可以利用高級篩選功能,篩選出所有不重復數據。
點擊【數據】-【高級】,列表區域選擇名稱列b1:b23單元格區域,勾選【選擇不重復的記錄】,最后點擊【確定】,名稱不重復的數據就都篩選出來了。
通過以上操作對比篩選和高級篩選的篩選功能差不多,高級篩選更靈活一些,可以復制、標記,篩選操作更簡單一些。小伙伴們還是根據自己表格需求選擇適合自己的操作,畢竟適合自己的才是最好的。
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