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發票和收據都可以作為憑證使用，具有證明、證據性功能，發票和收據都是原始憑證，它們都可以證明收支了某項款項。但發票是國家規定的經濟業務中使用的合法、有效憑證，是一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。在稅收管理上，發票是法定憑證，具有稅收證明功能。收據是指財政部門印制的蓋有財政票據監制章的收付款憑證，收據一般為內部使用的臨時性票據，其支付不具有法律效力，只作為證明性憑證使用。在稅收管理上，收據則被認為是“白條“。
企業以“白條”入賬首先不符合會計法規的規定，也不符合發票管理的規定，屬于未按規定取得發票的違法行為，相應的成本、費用不允許在企業所得稅稅前扣除。如果企業以收款收據等“白條”而不是發票入賬，收款方就可以把這部分收入隱瞞而不申報納稅，致使國家稅款流失。之所以限制“白條”入賬，就是因為“白條入賬”危害稅收征管，可能導致企業少列收入，多列成本，偷逃稅款。
白條的主要源頭：付給個人的各種補償、賠償費用，例如：福利費、慰問費、喪葬費、出差補助費，會議費、個人勞務報酬、租用私人財產支付的租金，向個人借入資金支付的利息，在個體小商店購買各種貨物等。
中華人民共和國發票管理辦法，不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。以其他憑證代替發票使用的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款。
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