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隨著線上辦公和企業信息化的建設的普及，現在國內很大一部分企業都采用了固定資產管理系統來管理企業內部的固定資產。因為固定資產管理系統不但可以橫向管理固定資產，也可以縱向管理固定資產的整個生命周期。讓企業對固定資產的情況一目了然，以為決策者提供正確的數據支持。
一套好用的固定資產管理系統可以協助企業規范化日常的固定資產管理，簡化業務流程，優化固定資產結構，提高固定資產管理和盤點的效率，從而降低企業運營成本，有效提高企業的市場競爭力。
近年來固定資產管理沒有做到真正意義上的普及，特別在一些中小企業。企業行政或者it人員在第一次使用固定資產管理系統時，不太明白整體的操作流程。下面給大家簡述一下，常用的固定資產管理系統的操作流程，方便大家加深印象，以便對固定資產管理系統更好的了解。
什么是固定資產管理系統？
固定資產管理系統通常是從固定資產的申購、采購、入庫、領用、借用、變更、維修、維保、盤點、報廢等全生命周期進行管理的軟件。有的固定資產管理系統還包含了財務模塊，可以直接計算折舊，方便審計工作。
固定資產管理系統的一般操作流程
固定資產管理系統的操作主要包括系統初始設置、批量導入、日常操作、盤點操作、分析報表等流程。常常需要處理數據量比較大的固定資產信息。
第一步，通常是對系統進行初始設置
企業用戶在拿到一套固定資產管理系統時，最開始的第一步操作通常是對系統進行初始化設置。這些初始化設置生效后，后期，用戶在操作時將會更加方便。初始化設置主要是對一些基礎設置進行操作：組織結構、員工、系統角色、系統用戶、流程管理設置、系統集成、資產的區域、分類、標簽模板、編碼規則等進行基礎設置。
第二步，通常是批量將固定資產導入系統中
設置好這些基礎信息后，通常是下載固定資產管理系統的導入模板，填好固定資產信息之后，可以批量將固定資產導入系統中。然后打印資產標簽給固定資產貼上。
第三步，對固定資產進行日常業務流程的操作
固定資產管理系統的日常業務流程操作主要包括資產的申購、采購、入庫、修改、領用/退庫、借用/歸還、維修、折舊、清理報廢等常規操作。以記錄固定資產的全生命周期。有些固定資產管理系統支持員工端，員工可以從員工端申請固定資產，管理員審批后發放，員工簽收。資產履歷可以一目了然。
第四步，固定資產的盤點
用戶可以在固定資產管理系統內創建不同維度的盤點單，以盤點某個子公司，部門或者某些類別或者區域的固定資產等。創建完盤點單后，可以在手機app端進行掃碼盤點，提交盤點數據。這樣的盤點數據更加精確和實時。盤點完成后，自動生成盤點報表。
第五步，可以查看各種分析報表
自動計提固定資產月折舊，生成月折舊報表等。根據多個維度生成的圖表對各類資產資產進行清晰的展現，包括資產履歷、分類匯總、使用情況與資產折舊等，直觀實用，用于企業固定資產管理和統籌決策等。
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