會計科目遵循“有借必有貸,借貸必相等”的原則來核算企業六要素的各項具體內容。背后是對企業整體經營的鮮活反映。讀懂了它,便了解了企業經營的內涵,能正確解讀企業的經營狀況、盈利能力、發展前景和潛在風險等情況。
同一業務產生的會計科目反映的內涵各異
比如企業銷售收款業務,除了涉及貨幣資金科目外,還有應收賬款和預收賬款科目。預收賬款一般代表企業信譽好、規模大,說明產品品質好有競爭力。但在房地產業長期掛賬的預收賬款也可能反映工程管理方面存在問題,長期掛賬可能是因為施工進度太慢無法交房等原因所致。而應收賬款則反映企業經營的產品大眾化、行業競爭激烈,不得不采取賒銷方式增加競爭或提升業績。那些高科技企業或產品競爭力強的企業一般應收賬款寥寥無幾,大多是現收或預收方式。而那些一般工業和商貿企業多采用賒銷的方式經營。商超零售業則大多是現款和通過發行券卡的方式預收。
所以,對于收款科目的解讀,還需要結合行業才能判斷是否存在異常。比如商超零售業出現大量應收賬款可能是開始拓展團購或批發業務,也可能是銷售下滑為生存而不得不對單位客戶進行賒銷的現象。
企業購進產生的應付賬款和預付賬款科目反映的情況大相徑庭。應付賬款說明企業信譽和經營良好,供應商愿意讓企業延期結算。除了緊俏產品的采購外,采用預付賬款方式說明企業信譽一般、實力不強,或在供銷關系上處于弱勢地位,也不排除風險采購因素,比如對于銷量非常有限的滯銷產品或用途特殊的產品,供應方為把控風險也會要求采用預付結算的方式。
費用科目不一定越低越好
同樣是費用科目,但對企業的影響卻大不相同。比如管理費用科目里的日常費用和人工成本過高可能是企業管理能力欠佳,管理效率低下或機構臃腫所致。折舊攤銷高可能是企業資源分配不合理,資產利用效率低下。
而研發費用高一般說明企業有長遠發展規劃,愿意為了增強企業可持續競爭能力而付出更多資源,鼓勵研發,提倡創新,重視企業的遠期發展。就上市公司而言,那些研發費用高的企業往往比不愿投入研發經費的企業更受投資者歡迎。
有些科目結合起來看才能發現問題
利潤分配中的未分配利潤科目反映企業的凈利潤,自然是越多越好,但企業賺的錢是不是有效利用則需要結合資產類科目來看。如果投到運營中加以利用,會如滾雪球般創造盈利。可如果變成了呆滯積壓存貨、長期收不回的應收賬款、大量用于辦公用的固定資產等導致企業造血出現問題,則可能會導致企業越來越“虛弱”。
單看財務費用多少并不能說明企業融資成本高低,還需要結合企業資產負債和銷售收入來衡量其利用效率和彈性程度。如果融得的錢并沒有為企業帶來利潤,就要看是因為長期戰略布局還是比例不當反而吞噬了企業利潤。在杠桿彈性上如果財務杠桿繃得太緊,出現了失去彈性或者斷裂現象,就會成為企業經營中的“大病”,甚至會導致企業因資金鏈斷裂破產等情況發生。
同類型的科目,有的參與運營為企業創效,有的可能在拖”后腿”
比如流動資產類科目,流動的貨幣資金、存貨、應收賬款等參與企業運營,通過采購-生產-銷售-回款循環持續經營為企業帶來利潤。而待攤費用并不能為企業帶來任何效益,它只是企業還沒有計入成本的費用。其他應收款也大多是潛在費用,那些掛在個人或企業名下的,如果長時間收不回甚至是說不清道不明的可以視同費用了,這些費用可能是導致企業虧損的潛在因素。
而存貨和應收款的質量則決定它是生產要素還是在拖經營的“后腿”,如果應收賬款中存在大量呆賬,存貨中存在大量潛在過期商品等,則直接讓它們從生產要素轉化為拖后腿的潛在虧損。
同一科目因走向趨勢不同而反映情況不同
如銷售收入持續提升,說明企業發展前景良好,而銷售收入的下降意味著銷售不佳,會直接導致現金回流達不到預期目標,進而導致銀行貸款等負債增加,則影響資本結構,帶來資本結構的惡化。
預收賬款大副下降,意味著客戶對于產品訂購、備貨熱情的降低,極有可能是市場惡化的前兆。銷售費用的持續上升可能是企業在積極拓展渠道和對產品信心增加,但如果銷售費用連續上升而收入變動不大甚至下降,則可能是經營產品處于淘汰邊緣,企業不得不通過促銷、降價、優惠等增加銷售費用的方式提升業績,維持經營。
每個會計科目都有自己的喜怒哀樂,針對不同內容反映不同情況,只有花工夫去了解它們,才能看出企業經營中存在的問題。
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