填寫原始憑證是會計工作的第一步,希望這些注意事項能幫助大家,讓大家能在工作中游刃有余
原始憑證是證明文件,且具有法律效力,是進行會計核算的原始資料和重要依據。因此,為了保證整個會計核算資料的真實、正確和及時,在填制原始憑證時,應該做到以下幾點。
(1)記錄需要真實。原始憑證所寫內容和數字需真實可靠,符合客觀情況,不弄虛作假。
(2)內容要完整。原始憑證上的項目必須填寫齊全,不得遺漏或省略,并且各業務經辦人員和部門都要加蓋簽章或印鑒。
(3)書寫要規范清楚。原始憑證上所填列的數字或漢字都要清楚、易于辨認;大小寫金額必須相符且規范填寫;小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫;不得寫連筆字;在金額前要填寫人民幣符號“¥”;人民幣符號“¥”與阿拉伯數字之間不得留有空白;金額數字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”或符號“-”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“-”。
【小提示】大寫金額書寫列舉:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零,正楷行書。
(4)編號要連續。原始憑證是需要連續編號的,如果預先編號的原始憑證作廢的話,不應直接撕毀,而應加蓋“作廢”戳記。
(5)不得涂改和挖補。原始憑證發生錯誤,應該根據錯誤的種類選擇不同的處理方法。原始憑證有錯誤的地方只能重開,不得在上面修改
(6)填制要及時。會計人員應該根據經濟業務的發生或完成情況及時填制原始憑證,并按規定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
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