一、會計科目的概念
(一)定義:會計科目是指對會計要素的具體內容進行分類核算的項目。
(二)說明:會計要素是對會計對象的基本分類:資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤這六個會計要素又是會計核算和監督的內容。而這六個會計要素對于紛繁復雜的企業經濟業務的反映又顯得過于粗略。因此,為滿足經營管理及有關各方對會計信息的質量要求,必須對會計要素進行細化。即采用一定的形式,對每個會計要素所反映的具體內容進一步分門別類的劃分,設置會計科目。
(三)會計科目在會計核算中的意義:
會計科目是進行各項會計記錄和提供各項會計信息的基礎,在會計核算中具有重要意義。
(1)會計科目是復式記賬的基礎。
復式記賬要求每一筆經濟業務在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記,以反映資金運動的來龍去脈。
(2)會計科目是編制記賬憑證的基礎。
會計憑證是確定所發生的經濟業務應計入何種科目以及分門別類登記賬簿的憑據。
(3)會計科目為成本計算與財產清查提供了前提條件。
通過會計科目的設置,有助于成本核算,使各種成本計算成為可能;而通過賬面記錄與實際結存的核對,又為財產清查、保證賬實相符提供了必備條件。
(4)會計科目為編制會計報表提供了方便。
會計報表是提供會計信息的主要手段,為了保證會計信息的質量及其提供的及時性,會計報表中的許多項目與會計科目是一致的,并根據會計科目的本期發生額或余額填列。
二、會計科目的分類
(一)會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關系不同,分為總分類科目和明細分類科目。
(1)總分類科目又稱為總賬科目,是對會計要素具體內容進行總括分類、提供總括信息的會計科目,如“應收賬款”、“應付賬款”、“原材料”等。
設置:總分類科目一般按財政部門制定的統一會計制度規定設置。
(2)明細分類科目又稱為明細科目,是對于總分類科目作進一步分類、提供更詳細更具體會計信息的科目,如“應收賬款”科目按債務人名稱或姓名設置明細科目,反映應收賬款的具體對象。
設置:除會計制度規定設置的明細分類科目以外,企業可以根據本單位經營管理的需要和經濟業務的具體內容自行設置明細分類科目。
(3)總分類科目和明細分類科目的關系:
總分類科目概括地反映會計對象的具體內容,明細分類科目詳細反映會計對象的具體內容。總分類科目對明細分類科目具有控制作用,而明細分類科目是對總分類科目的補充和說明。
(二)會計科目按其所歸屬的會計要素不同,分為資產類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類五大類。具體如下:
(1)資產類科目是指用于核算資產增減變化,提供資產類項目會計信息的會計科目。我國現行的《企業會計制度》規定的資產類科目包括現金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、短期投資跌價準備、應收票據、應收股利、應收利息、應收賬款、其他應收款、壞帳準備、預付賬款、應收補貼款、物資采購、原材料、包裝物、低值易耗品、材料成本差異、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品、存貨跌價準備、分期收款發出商品、待攤費用、長期股權投資、長期債權投資、長期投資減值準備、固定資產、累計折舊、固定資產減值準備、工程物資、在建工程、在建工程減值準備、固定資產清理、無形資產、無形資產減值準備、長期待攤費用、待處理財產損益等。
(2)負債類科目是指用于核算負債增減變化,提供負債類項目會計信息的會計科目。我國現行的《企業會計制度》規定的負債類科目包括短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、代銷商品款、應付工資、應付福利費、應付股利、應交稅金、其他應交款、其他應付款、預提費用、長期借款、應付債券、長期應付款、專項應付款等。
(3)所有者權益類科目是指用于核算所有者權益增減變化,提供所有者權益有關項目會計信息的會計科目。我國現行的《企業會計制度》規定的所有者權益類科目包括實收資本(或股本)、資本公積、盈余公積、本年利潤和利潤分配等。
(4)成本類科目是用于核算成本的發生和歸集情況,提供成本相關會計信息的會計科目。我國現行的《企業會計制度》規定的成本類科目包括生產成本、制造費用、勞務成本。
(5)損益類科目是指用于核算收入、費用的發生或歸集,提供一定期間損益相關的會計信息的會計科目。我國現行的《企業會計制度》規定的損益類科目包括主營業務收入、其他業務收入、投資收益、補貼收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、其他業務支出、營業費用、管理費用、財務費用、營業外支出、所得稅等。
歸納總結:
上面的內容很多,對于初學者來說,要想在短時間內記清楚不是一件很容易的事,下面幫助大家歸納總結強調一下,以便于記憶:
(1)很多科目名稱是相對應的:
1)收付對應:
例如:應收票據和應付票據、應收股利和應付股利、應收賬款和應付賬款、預收賬款和預付賬款、其他應收款和其他應付款。
2)收支對應:
例如:主營業務收入和主營業務成本、其他業務收入和其他業務支出、營業外收入和營業外支出。
3)長短對應:
例如:短期借款和長期借款、短期投資和長期股權投資、長期債權投資
(2)有一些看得見摸得著的科目:
例如:現金、原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、固定資產、工程物資、在建工程等等。
(3)有一些根據名字就可以理解其含義的科目:
例如:現金、銀行存款、短期投資、應收股利、應收賬款、其他應收款、物資采購、原材料、低值易耗品、材料成本差異、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品、分期收款發出商品、待攤費用、長期股權投資、長期債權投資、工程物資、在建工程、無形資產、長期待攤費用、待處理財產損溢、短期借款、應付賬款、預收賬款、應付工資、應付福利費、應付股利、應交稅金、其他應交款、其他應付款、預提費用、長期借款、長期應付款、本年利潤、利潤分配、生產成本、勞務成本、主營業務收入、其他業務收入、投資收益、補貼收入、主營業務成本、其他業務支出、所得稅等等。
(4)有些科目的最后兩個字是“準備”:
例如:短期投資跌價準備、壞賬準備、存貨跌價準備、長期投資減值準備、固定資產減值準備、在建工程減值準備、無形資產減值準備。
補充:對常用會計科目的簡要解釋和說明(只需簡單了解):
資產類:
(1)現金科目核算的是企業的庫存現金。
(2)銀行存款科目核算的是企業存入銀行的各種存款。
(3)短期投資科目核算的是企業購入的能隨時變現并且持有時間不準備超過一年(含一年)的投資。包括各種股票、債券、基金等。
(4)應收票據科目核算的是企業因銷售商品、產品、提供勞務等而收到的商業匯票,包括銀行承兌匯票和商業承兌匯票。
(5)應收股利科目核算的是企業因股權投資而應收取的現金股利。企業應該收取的其它單位的利潤,也在本科目核算。
(6)應收利息科目核算的是企業因債券投資而應收取的利息。
(7)應收賬款科目核算的是企業因銷售商品、產品、提供勞務等,應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。
(8)其他應收款科目核算的是除應收票據、應收賬款、預付賬款等以外的其它各種應收、暫付款項。
(9)壞帳準備科目核算的是企業提取的壞帳準備。
(10)預付賬款科目核算的是企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。
(11)原材料科目核算的是企業庫存的各種材料的計劃成本或實際成本。
(12)庫存商品科目核算的是企業庫存的各種商品的實際成本或計劃成本。
(13)待攤費用科目核算的是企業已經支出,但應由本期和以后各期分別負擔的分攤期限在一年以內(包括一年)的各項費用。
(14)長期債權投資科目核算的是企業購入的在一年內不能變現或不準備隨時變現的債券和其它債權投資。
(15)長期股權投資科目核算的是企業投出的期限在一年以上各種股權性質的投資,包括購入的股票和其它股權投資等。
(16)固定資產科目核算的是企業的固定資產的原價。
(17)累計折舊科目核算的是企業固定資產的累計折舊。
(18)在建工程科目核算的是進行基建工程、安裝工程、技術改造工程、大修理工程等發生的實際支出,包括需要安裝的設備的價值。
(19)固定資產清理科目核算的是企業因出售、報廢和毀損等原因轉入清理的固定資產價值及其在清理過程中所發生的清理費用和清理收入等。
(20)無形資產科目核算的是企業為生產商品、提供勞務、出租給他人、或為管理目的而持有的、沒有實物形態的非貨幣性長期資產。主要包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權和商譽等。
(21)待處理財產損溢科目核算的是企業在清查財產過程中查明的各種財產盤盈、盤虧和毀損的價值。
負債類:
(1)短期借款科目核算的是企業向銀行或者其它金融機構等借入的期限在一年以下的各種借款。
(2)應付票據科目核算的是企業因購買材料、商品和接受勞務供應等而開出并承兌的商業匯票,包括銀行承兌匯票和和商業承兌匯票。
(3)應付賬款科目核算的是企業因購買材料、商品和接受勞務供應等而應付給供貨單位的款項。
(4)預收賬款科目核算的是企業按照合同規定向購貨單位預收的款項。
(5)應付工資科目核算的是企業應該支付給職工的工資總額,包括各種工資、獎金、津貼等。但是注意:退休人員的工資不在本科目核算,而是在實際發放時直接計入管理費用。
(6)應付福利費科目核算的是企業提取的福利費(按照應付工資的14%計提)。
(7)應付股利科目核算的是企業經董事會或股東大會,或類似機構決議確定分配的現金股利或利潤。企業分配的股票股利,不通過本科目核算。
(8)應交稅金科目核算的是企業應該交納的各種稅金,但是注意:印花稅、耕地占用稅以及契稅不通過應交稅金科目核算。
(9)其他應付款核算的是企業應付、暫收其他單位或個人的款項。
(10)預提費用科目核算的是企業按照規定從成本費用中預先提取但尚未支付的費用,如預提的租金、保險費、借款利息、固定資產修理費等。
(11)長期借款科目核算的是企業向銀行或其他金融機構借入的期限在一年以上的各種借款。
(12)應付債券科目核算的是企業為籌資長期資金而實際發行的債券及應付的利息。企業發行的一年期及一年期以下的短期債券,通過“應付短期債券”科目核算。
所有者權益類:
(1)實收資本(或股本)科目核算的是企業按照企業章程的規定,投資者投入企業的資本。對于股份有限公司的投資者投入的資本,通過“股本”科目核算。企業收到的投資者投入的資金,超過其在注冊資本所占的份額的部分,做為資本溢價或股本溢價,在“資本公積”科目核算,不計入實收資本或股本科目。
(2)資本公積科目核算的是企業取得的資本公積。
(3)盈余公積科目核算的是企業從凈利潤中提取的盈余公積。本科目常用的明細科目包括:
1)法定盈余公積;
2)任意盈余公積;
3)法定公益金。
(4)本年利潤科目核算的是企業本年實現的凈利潤(或發生的凈虧損)。
(5)利潤分配科目核算的是企業利潤的分配(或虧損的彌補)和歷年分配(或彌補)后的積存余額。
成本類:
(1)生產成本科目核算的是企業進行工業性生產所發生的各項生產費用。
(2)制造費用科目核算的是企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用。
(3)勞務成本科目核算的是企業對外提供勞務所發生的成本。
損益類:
(1)主營業務收入科目核算的是企業在銷售商品、提供勞務及讓渡資產使用權等日常活動中所產生的收入。
(2)其他業務收入科目核算的是企業除主營業務收入以外的其他銷售或其他業務的收入,如材料銷售、代購代銷、包裝物出租等收入。
(3)投資收益科目核算的是企業對外投資所取得的收益或發生的損失。
(4)營業外收入科目核算的是企業發生的與其生產經營無直接關系的各項收入,包括固定資產盤盈、處置固定資產凈收益、出售無形資產收益、罰款凈收入、教育費附加返還等。
(5)主營業務成本科目核算的是企業因銷售商品、提供勞務或讓渡資產使用權等日常活動而發生的實際成本。
(6)主營業務稅金及附加科目核算的是企業日常經營活動應負擔的稅金及附加,包括營業稅、城市維護建設稅、資源稅、土地增值稅和教育費附加等。注意:不包括增值稅。
(7)其他業務支出科目核算的是企業除主營業務收入以外的其他銷售或其他業務所發生的支出,包括銷售材料、提供勞務等而發生的相關成本、費用,以及相關稅金及附加。
(8)營業費用科目核算的是企業銷售商品過程中發生的費用(包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費和廣告費),以及為銷售本企業的商品而專設的銷售機構的職工工資及福利費、類似工資性質的費用、業務費等經營費用。注意:商品流通企業在購買商品過程中發生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等,也在本科目核算。
(9)管理費用科目核算的是企業為組織和管理企業生產經營所發生的費用,主要包括行政管理部門職工工資、福利費、辦公費、差旅費、業務招待費、計提的壞帳準備等。
(10)財務費用科目核算的是企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用。注意:為構建固定資產的專門借款所發生的借款費用,在固定資產達到預定可使用狀態之前按規定應予以資本化的部分計入“在建工程”,不計入“財務費用”。
(11)營業外支出科目核算的是企業發生的與其生產經營無直接關系的各項支出,如固定資產盤虧、處置固定資產凈損失、出售無形資產損失、罰款支出、捐贈支出、非常損失等。
(12)所得稅科目核算的是企業按照規定從本期損益中減去的所得稅。
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