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市場競爭的日益加劇,現代企業愈來愈重視強化成本管理。成本管理是補償生產耗費的尺度,這一生產耗費補償份額的大小,要以成本這一尺度來衡量,通過對成本的合理化的預算和決策來實現精益生產管理。
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成本可以綜合地反應出企業各方面的工作質量以及企業的素質,利用成本指標來考核企業,可以促使企業挖掘內部潛力,降低各種耗費,提高管理水平和經濟效益。而在確定產品價格時,一般在成本的基礎上加上適當的利潤和稅金,以保證企業能補償生產中的耗費,并 取得一定的盈利。
成本水平的高低,直接影響企業盈利的多少和產品競爭能力的大小,企業在確定發展規劃、產品結構和經營方案等決策,以及組織實施全面管理和財務預算時,需要以產品成本水平作為重要依據。
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工廠企業要落實好成本管理工作,就需要逐步做好以下幾個環節的工作:
1、成本預測
成本預測是成本計劃的基礎,是編制成本計劃的依據。沒有成本預測,成本控制計劃,也就必然是主觀臆斷。這種計劃,以及建立這種計劃基礎上的預算也沒有作用。它是指根據企業成本統計的歷史資料,和市場調查預測,研究企業外部環境和內部影響因素的變化,對成本變化的影響作用關系,運用專門的方法,科學地估算一定時間內的成本目標、成本水平,以及成本變化的趨勢。
2、成本決策
成本決策是成本管理工作的核心,成本管理的思路、方法都得由成本決策確定。它是按照既定的總目標,在充分收集成本信息的基礎上,運用科學的決策理論和方法,從多種可行方案中選定一個最佳方案的過程。它是以提高經濟效益為最終目標,強調劃清可控與不可控因素,在全面分析方案中的各種約束條件,分析比較費用和效果的基礎上,進行的一種優化選擇。
3、成本計劃
成本計劃是成本控制和成本考核的依據。它是在成本預測和成本決策的基礎上,根據計劃期的生產任務和利潤目標,通過“由下而上”和“由上而下”的兩條路線,在充分發揮和調動全體員工積極性的基礎上,匯總編制而成的、具有可操作性的成本控制計劃體系。成本計劃一經決策機構批準,就具有了權威性,必須堅決貫徹、執行,不得隨意改動。
4、成本核算
成本核算是通過對成本的確認、計量、記錄、分配、計算等一系列活動,確定成本控制效果。其目的是為成本管理的各個環節,提供準確的信息。企業勞動生產率的高低、固定資產的利用程度、原材料和能源的消耗情況、生產單位(車間)的管理水平,等等,都直接或間接地會表現在成本上。只有通過成本核算,才能全面準確地把握企業生產經營管理的效果。
5、成本分析
通過成本分析把握成本變動規律,總結經驗教訓,尋求降低成本的途徑。它主要是運用成本核算所提供的信息,通過同行比較和關聯分析,包括對成本指標和目標成本的實際完成情況、成本計劃和成本責任的落實情況,分析確定導致成本目標、計劃執行差距的原因,以及可挖潛的空間。
6、成本考核和獎懲
成本考核和獎懲是把成本的實際完成情況與應承擔的成本責任進行對比,考核、評價目標成本計劃的完成情況。其作用是對每個成本責任單位和責任人,在降低成本上所作的努力和貢獻給予肯定,并根據貢獻的大小,給予相應的獎勵,以穩定和提升員工進一步努力的積極性。同時對于缺少成本意識,成本控制不到位,造成浪費的單位和個人,給予處罰,以促其改進改善。
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其中成本決策對于企業增強其在市場的競爭優勢、實現預算目標起著十分積極的作用。歸納起來有以下三個方面:
1、有利于減少交易成本,降低市場風險。
預算管理的戰略決策不可能詳盡周密地把握未來環境的變動趨勢,只有通過具體決策,才能做出更準確的判斷。在開放的市場環境中,原材料和產品供需數量的變化、價格的高低、貸款利率和外匯匯率的升降時刻處于波動狀態,給企業經營帶來多重風險。成本決策的作用就在于趨利避害,化險為夷。
2、有利于控制生產成本,優化成本結構。
在企業預算執行過程中,對目標成本的設定、分解都需要進行分析、比較,從而對企業資源實現優化配置,并在滿足產品質量和生產數量的前提下,使產品成本的料、工、費達到最佳組合。
3、有利于推進企業生產經營結構的漸進式調整。
成本決策分析可以揭示企業產品成本在市場競爭中所處的優劣地位,從更高層面上掌握成本主動權。對成本居高難下、競爭乏力的產品促使企業抓緊淘汰,并對企業生產結構、技術結構、產品結構逐步實行調整。
工廠企業開展成本決策工作有以下幾個步驟:
1、根據決策內容考慮戰略因素。確定一個包括各可選方案的綜合性清單,在一定程度上將有助于決策者準確的回答問題。戰略性思維非常重要,它有助于避免僅僅有利于短期的決策行為。
2、詳細闡述決策的價值標準。經理人員的主要目標往往是易量化的短期內可實現的指標。如降低成本、提高收入或使投資效益最大化。而像激烈競爭或、利益集團(所有者或股東)這樣的市場力量各有其判斷標準。因此,通常情況下經理們往往被迫考慮復合目標——既有可量化的短期目標又有戰略化的難以量化的長期目標。
3、管理者對相關信息進行分析和整理。這一步依次包含以下三個內容:整理與決策相關的信息;預測未來的現金流量;選擇決策模型。
4、根據相關成本確定最佳方案并付諸實現。對決策的實施效果進行評價,并以此為基礎進行反饋,以便不斷改進后續決策。
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