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管理費用明細科目
【1】工資：所有行管人員工資、獎金及為行政區域服務的臨工工資（臨工工資發生時直接計入）；包括加班、值班工資
【2】職工福利費：后勤部門福利費用（含食堂、醫務室）、體檢費、所有醫療性支出、節假日發放的職工福利、困難職工補助、清涼費、等所有與職工福利相關的費用；發生時憑據直接計入，另包括計提福利；
【3】業務招待費：所有招待用途的支出，含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據，發生時憑據直接計入
【4】郵電費：公司所有固定電話及移動電話、網絡費用、另包括信件及快遞費用，必須憑正規話費發票、收據及充值發票入賬；
【5】差旅費：所有行政部門及后勤部門人員出差及外勤時的車費及補助、打的等費用；
【6】董事會費：董事會成員津貼、會務費、為開會產生的差旅費；
【7】辦公費：購置小額辦公用品費、打印費、復印費、書報費、交通費、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品，以及插座等維修零件、包括從倉庫領用的辦公用品；
【8】汽車費：行政管理人員用車費用，包括維修、加油、過路費、等一切維護保養費用；
【9】低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、開辦費：本二級科目是指攤銷用于管理部門的“低值易耗品、無形資產攤銷、開辦費、遞延資產攤銷”結轉科目；
【10】勞動保險費：職工保險企業承擔的部份及直接由企業賠償的部份保險費；
【11】運雜費：為管理部門服務的運輸費、力支等勞務雜支費用；
【12】工會經費：工會組織活動發生的相關費用，包括工會人員的辦公費、差旅費等支出；包括計提上繳的；
【14】研究開發費、技術轉讓費、技術服務費；
【15】稅費：印花稅、車船使用稅、房產稅等列支于管理費用的附加稅費、其他；
【16】職教經費：用于職工培訓、學習、函授等費用；包括計提上繳的；
【17】修理費：本二級科目包含電腦，空調，打印機，復印機，傳真機等的修理安裝費，硬件升級費，辦公樓和宿舍裝修費，其他管理部辦公用品移動和安裝費等；
【18】其他：包括審計費、評估費、訴訟費、法律顧問費、排污費、等其他管理部門偶爾發生的不在上述列舉中的費用。
管理費用明細科目設置
管理費用的明細科目，應根據企業財務實際工作需要因需設置，具體明細核算科目有：
【1】工資（基本工資、加班費、津貼費）
說明：本二級科目包含3個三級科目，其中“工資”是二級科目，在這個二級科目之下又設有三個三級科目“基本工資”，“加班費”，“津貼費”。這里的“基本工資”是指公司管理部門的職工應得的工資扣除“加班費、津貼費”之外的全部工資。
【2】職工福利費（福利費）
說明：本二級科目包含1個三級科目，“福利費”包括管理部員工工作餐，公司組織職工體檢費，食堂用廚具、燃料費，公司管理人員住房補貼，職工慰問金等。另外，它還包括每月公司按工資薪金的14%計提的職工福利費。
【3】折舊費
說明 ：本二級科目是指管理部使用的固定資產每月所計提的折舊。
【4】修理費
說明：本二級科目包含電腦，空調，打印機，復印機，傳真機等的修理安裝費，硬件升級費，辦公樓和宿舍裝修費，其他管理部辦公用品移動和安裝費等。
【5】中介費/代理費
說明：本二級科目包含人事檔案代理費，招聘中介費。
【6】辦公費（書報費、印刷費、日常辦公用品費、消耗用品費、年檢/審計費、其他）
說明：本二級科目包含6個三級科目，其中“書報費”指管理部門購書，資料 ，學習光盤，訂報刊雜志的費用，“印刷費/復印費”指印名片、勞動合同、公司內部稿紙等，“日常辦公用品”指管理部門每月按預算標準購買的辦公用品及為員工購買的小件辦公品如筆，膠水，文件夾，回形針等，以及傳真機、打印機、復印機用色帶、墨盒、墨粉、復印紙，打印紙等，“消耗用品費”主要指管理部門購茶葉，紙杯，純凈水，礦泉水，紙巾，垃圾袋以及洗手間用的洗手液，消毒液，手紙等， “年檢/審計費”指企業參加各種證照年檢費，企業變更費，企業驗資審計費等。“其他”包括財務部購發票費， 財務報表，財務帳本和封皮，刻章及不在上述三級科目中核算的費用等。
【7】物料消耗
說明：本二級科目包括購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品，以及插座等維修零件，其他扣除“辦公費—日常辦公用品費”和“低值易耗品”外的辦公用品。
【8】低值易耗品攤銷
說明：本二級科目是指月底時將用于管理部的“低值易耗品”結轉費用（財務部專用科目）。
【9】無形資產攤銷
說明：本二級科目指月底對公司所擁有的無形資產分期攤銷，結轉費用（財務部專用科目）。
【10】開辦費攤銷
說明：本二級科目是對公司在籌建期間所發生的開辦費的攤銷（財務部專用科目）。
【11】租賃費
說明：本二級科目包括公司辦公場所房租，食堂房租，會議室租賃費，職工宿舍房租，其他的管理部門使用場地時發生的場地費用。
【12】運輸費
說明：本二級科目不是很常用，僅指管理部門偶爾發生的通過運輸公司的運費。其他的如ems費應計入“郵電費”。
【13】郵電費（快遞費、上網費、傳真費）
說明：本二級科目又分2個三級科目，其中“快遞費”主要指管理部門日常發快件的費用（例如ems），”上網費“指internet使用費，寬帶使用費，“傳真費”指發送傳真件的費用。
【14】電話費（固定電話費、手機費）
說明：本二級科目含2個三級科目，其中“固定電話費”指管理部門辦公室有線電話使用費，“手機費”指管理部門及管理人員移動電話使用費。
【15】壞賬準備
說明：本二級科目指公司財務部門依據財務制度規定對“應收賬款”是否壞賬所計提的一種準備金（僅限財務部用）。
【16】研發支出（費用化支出）
說明：本二級科目設置的目的是對研發支出-費用化支出科目的結轉。
【17】技術轉讓費
說明：本二級科目是財務部根據公司與其他公司轉讓技術合同所計提的一種費用（僅限財務部用）。
【18】勞動保險費
說明：本二級科目闡述的是公司和個人按一定比例交納的社會保險的一種。
【19】失業保險費
說明：本二級科目闡述的是公司和個人按一定比例交納的社會保險的一種。
【20】醫療保險費
說明：本二級科目闡述的是公司和個人按一定比例交納的社會保險的一種。
【21】工傷保險費
說明：本二級科目闡述的是公司按一定比例交納的社會保險的一種。
【22】生育保險費
說明：本二級科目闡述的是公司依據一定比例交納的社會保險的一種。
【23】工會經費
說明：本二級科目指的是公司按一定工資薪金的2%交納的工會費。
【24】住房公積金
說明：本二級科目指公司和個人按一定工資比例交納的購房基金。
【25】會議費
說明：本二級科目指企業參加政府或社會某協會的會費和活動費。
【26】職工教育經費
說明：本二級科目指公司按照一定工資薪金的2.5%計提的公司職工教育基金。
【27】勞動保護費
說明：本二級科目指公司為職工購買勞保用品所發生的費用。
【28】董事會費（津貼費、活動經費、會議費、差旅費）
說明：本二級科目包括4個三級科目，”津貼費”指支付給董事會成員津貼，“活動經費”指董事會成員組織活動所發生的費用（主要指董事長、董事、總經理、常務副總），如招待餐費等，“會議費”指公司召開董事會發生的會議費，“差旅費”指董事會成員召開會議期間的住宿費、打車費和補助等。
【29】咨詢費
說明：本二級科目包含公司聘請律師顧問費、會計稅務咨詢費及其他信息咨詢費用。
【30】差旅費（國內、國外、市內交通費）
說明：本二級科目含3個三級科目，“國內”指管理部職工國內出差發生的費用，“國外”指管理部職工國外出差發生的費用，市內交通費”指管理部門市內辦公發生的交通費等。
【31】稅金（印花稅、車船使用稅、房產稅、土地使用稅）
說明：本二級科目包含4個三級科目，“印花稅”指公司財務帳本所交的印花稅和公司銷售合同、國外進口合同所交的印花稅，“車船使用稅”指公司管理部門使用車輛所交的稅金，“房產稅”指公司使用房產所交的稅金，“土地使用稅”指公司征地所交的稅金。
【32】水電費（物業費）
說明：本二級科目指管理部門消耗水電及物業的費用。
【33】保險費
說明：本二級科目包含車輛保險費以及公司為其他財產所投的保險費等。
【34】業務招待費
說明：本二級科目指公司管理部對外招待客戶發生的餐費 。
【35】車輛費（油費、路橋費、租車費、維修費、保險費、停車費、其他）
說明：本二級科目包括7個三級科目。“油費”指管理部車輛使用汽油、機油、柴油的費用，“養路費”指管理部使用的車輛按國家規定所交的公路維護費，“修理費”指管理部車輛的修理維護費，“車輛維護用品費”指管理部為車輛購買的日常維修用具及輪胎等，“車輛租金”指公司租用車輛的費用，“其他”指管理部車輛過路過橋費、停車費、交通違章罰款以及車輛年審和駕駛員證件審查費用等。
【36】其他（簽證費、展位/攤位費、清潔費、保安費、其他）
說明：本二級科目包括5個三級科目，“簽證費”指辦理出國護照簽證或簽證居留證延期費等，“展位/攤位費”指公司人事招聘費或管理部搞宣傳的展位費，如參加招聘會、展會等， “清潔費”指公司雇傭保潔員費用，“保安費”指公司雇傭保安的工資費用，“其他”包含 “管理費用”其他二級科目所未包括的費用。
企業實務操作中，不一定每個科目都要用到，可以根據實際情況從中篩選，對號入座。
管理費用科目釋意
工資：指公司管理部及相關后勤人員的工資
職工福利費：包括管理部員工工作餐,醫療用品,公司組織職工體檢費,司機保安餐費補助及夜班補助,節日禮金,職工慰問金,搞費,體育用品
折舊費：指管理部使用的固定資產每月計提的折舊
修理費：包含電腦,空調,打印機,復印機,傳真機等的修復安裝費,硬件升級費,辦公樓和宿舍裝修費,其他管理部辦公用品移動和安裝費等.
中介費/代理費：包含人事檔案代理費,招聘中介費.
辦公費：包括書報費(指管理部購書,訂報刊雜志的費用),印刷費/復印費(指印名片,勞動合同,公司內部報紙等),日常辦公用品(指管理部門購買的辦公用品及為新員工購買的小件辦公品,以及傳真機,打印機,復印機用色帶,墨盒,墨粉,復印紙等),消耗用品費(指人事總務部購咖啡,茶葉,紙杯,純凈水,礦泉水,紙巾以及洗手間用的洗手液,消毒液,手紙等),年檢/審計費(指企業參加工商聯合年費,企業變更,企業驗資審計費等),其他(包括財務部購發票費,財務報表,財務帳本和封皮,以及復印費等)
物料消耗：包括購買硬盤,光盤,軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件
低值易耗品攤銷：指月底時將用于管理部的”低值易耗品”結轉費用
開辦費攤銷：指對公司在籌建期所發生的開辦費的攤銷
租賃費：包括食堂房租,會議室租賃費,職工宿舍房租,其他的管理部門使用場地時發生的場地費用.
運輸費：僅指管理部門偶爾發生的通過運輸公司的運費
郵電費：包括快遞費,上網費
電話費：包含固定電話費,手機費(指管理部門移動使用費)
壞帳準備：指公司財務門依據財務制度規定對”應收帳款”是否壞帳所計提的一種準備金
存貨跌價準備：指公司依據市場同類產品價格漲跌對存貨所計提的跌價準備.
研究開發費：指研究所發生的費用的統計,包括工資,辦公費,教育培訓費,測試費,修理費,招待費,活動經費,市內交通費,差旅費及其他
技術轉讓費：是財務部根據公司與其他公司轉讓技術合同所計提的一種費用
技術研究開發費：是闡述公司依據一定的比例為新產品研究開發計提的經費
技術提成：用于公司與其他公司技術合作所發生的按一定比例計提的基金
待業保險費：闡述的是公司和個人按一定比例交納的社會保險的一種
勞動保險費：闡述的是公司和個人按一定比例交納的社會保險的一種
工會經費：指的是公司和個人按一定工資比例交納的工會費
住房公積金：指公司和個人按一定工資比例的購房基金
會議費：指企業加入政府或社會某協會的會費和活動費
職工教育經費：指公司按照一定工資標準計提的公司職工教育基金
勞動保護費：指公司為職工購買勞保用品所發生的費用
董事會費：包括活動經費(指董事會成員組織活動所發生的費用,主要指董事長,總經理及常務副總,如招待餐費等),會議費(指公司召開董事會發生的會議費),差旅費(指董事會成員召開會議期間的住宿費,打車費和補助等)
培訓費：包括講師費(指聘請講師的講課費),資料費(指購買培訓材料的費用),餐費(指培訓期間公司員工發生的餐費,購食品費用),其他(包含培訓期間的場地使用費及其他雜費)
咨詢費：包含公司聘請律師顧問費,會計稅務咨詢費及其他信息咨詢費用
差旅費：包含國內國外管理部人員出差發生的費用,培訓差旅費(指管理部員工培訓期間發生的住宿費等)及市內交通費
稅金：包含印花稅(指公司財務帳本所交納的印花稅和公司銷售合同,國外進口合同所交的印花稅),車船使用稅(指公司管理部門使用車輛所交的稅金),房產稅(指公司使用廠房所交的稅金),土地使用稅(指公司征地所交的稅金)
水電費：指管理部門消耗水電的費用
保險費：包含公司為手機運輸所投的保險費以及車輛保險費等
招待費：指公司管理部對外招待客戶發生的餐費及公司管理部職工內部取餐發生的費用.
車輛費：包括油費(指管理部車輛使用汽油,機油的費用),養路費(指管理部使用的車輛按國家規定所交的公路維護費),修理費(指管理車輛的修理維護費),車輛維護用品費(指管理部為車輛購買的日常維修用具及輪胎等),車輛租金(指公司租用車輛的費用),其他(指管理部車輛過路過橋費,停車費,交通違章訓款以及車輛年審和駕駛員證件審查費用等.
其他：包括簽證費(指辦理出國護照簽證或簽證居留證延期費),展位/攤位費(指公司人事招聘費或管理部搞宣傳的展位費,如參加廣交會,高交會等),清潔費(指公司雇傭保潔員費用),保安費(指公司雇用保安的工資費用),其他(包含人事部在網上招聘廣告費等。
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