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首先，需要具備以下基本條件：法定代表人具備大專以上學歷、從事建筑智能化行業相關經驗不少于2年、注冊資本不少于50萬元人民幣。然后，需要提交以下材料：
企業法人營業執照副本
法人代表身份證復印件
企業章程復印件
企業納稅證明、財務報表和銀行近三年資信證明
申請人員及其負責專業人員的身份證明、職稱證明和工作經歷證明
業績等相關證明材料
其它審批所需的相關材料
從搜集、準備材料到提交申請，整個過程一般需要3-5個工作日。但具體的辦理時間還需要根據當地建設行政部門工作量、業務繁忙程度和人員配備情況來定。
申請人在辦理新辦代辦時，需要提供以下專業技術資料：
建筑智能化相關的技術標準和規范
建筑智能化方案設計
智能化設備類型、品牌和性能介紹及其與系統的配合關系說明
智能化系統所需要用到的軟、硬件及接口設計圖紙、說明書等技術文件
建筑智能化系統工程量清單及工程施工周期
為了提高辦理成功率，申請人需要注意以下幾點：
前期的資質準備工作要充分，材料要齊全真實，并要注意材料的書寫和格式的規范性。
在申請過程中，要時刻關注建設行政部門的通知和要求，并及時調整和補充材料。
如果需要，可以請業內專家或中介機構協助辦理，但要選擇信譽良好、專業能力強的機構合作。
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