一、現場整改
根據《實施細則》及相關法律法規的要求,對現有的生產場所進行系統的策劃、劃分和裝修,添置法律法規要求的裝備等。那么這一步怎么做呢?可以參照實施細則和法律法規的要求,或者由有經驗的咨詢人員現場查看后做一個整體的規劃,然后按照整體規劃進行整改
二、質量管理策劃
由總經理會同咨詢師建立質量管理文件,按照國家法律法規,行業標準和產品實施細則的要求,從管理職責、生產資源、人力資源、技術工藝、現場管理、產品檢驗、安全生產等方面入手,建立一套符合國家QS標準的質量體系,并由總經理簽署執行。
三、員工培訓
質量體系建立起來了,還要執行,否則只有總經理一人知道管理體系還是無法達到質量控制的目的,這時候就需要對員工進行培訓了,因為生產許可證審查,是在審查全體企業員工,而不單單是企業老總。培訓分為兩部分,一部分是內部培訓,另外一部分是外部培訓。內部培訓由咨詢師、企業老總、技術人員進行培訓,因為這一部分體系文件是由企業內部制定的,怎么做,制定文件制度的人最清楚,對大家的培訓,實際上就是一個貫徹管理體系的過程;而另外一部分,比如說,檢驗員,電工,行車工,叉車工等,這個就需要外部培訓,因為電工行車工叉車工都是要求有資質機構發證的。而檢驗員,有很大一部分企業并沒有進行實際培訓過,專業知識掌握不強,這要根據企業情況,或由經驗豐富的咨詢師培訓,或送到有資質的只見機構培訓。
四、提交申請
通過以上的緊張準備,現在就可以開始提交生產許可證申請了。2011年以后大部分省份都可以通過當地市質量技術監督局轉交和提交申請材料了,所以提交材料要去市質量技術監督局去申報,申報注意帶以下材料:
(1)申請需要三大件:生產許可證申請書,營業執照復印件(工商局發證),組織機構代碼證復印件(當地質監局發證)。
(2)食品相關產品行業要提交管理制度清單、產品說明書、工藝流程等說明性文件。
(3)危險品生產許可證申請要提交產品流向表、安全生產許可證(安監局發證)等。
(4)根據《實施細則》,部分產品還需要提交申報產品的型式檢驗報告(由產品檢驗機構出具)。
(5)涉及產業政策的產品,還要提交符合產業政策證明(由發改委經貿委出具)
申請提交之后,受理機構在收到材料5個工作日做出是否受理申請的決定,并給企業發放《受理通知書》
五、現場核查
質監局受理企業的生產許可證申請以后,一般在30個工作日內,會安排2-4名專家組成審查組,進行現場核查。
現場核查包含實地核查和文件核查兩部分,一般實地核查時間為0.5-1小時,文件核查時間為6-10小時;期間所有人員要避免離開生產場所。
現場核查完成后,由審查組現場出具“企業生產條件實地核查結論通知書”
六、產品抽樣
現場核查合格,審查組將對生產的樣品進行抽樣,加貼生產許可證辦公室的封條后,有生產企業送到細則規定的檢驗機構進行產品檢驗。
檢驗機構一般在45日內完成產品檢驗,將檢驗結果提交給生產許可證辦公室。
七、資料匯總,許可決定,發證
產品檢驗合格后,由生產許可證辦公室對現場審查資料和產品檢驗資料進行匯總,對合格的企業進行公告,發放生產許可證。
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